Last ned Datasentermigreringssjekkliste Excel-ark
Oppdatert for 2019:
Datasenterkunnskap nylig identifiserte eksponentiell datavekst som en kritisk utfordring for IT-bransjen. Flere organisasjoner får presentert ideen om migrasjon eller flytting av datasenter. Noen av de viktigste grunnene til at et selskap vil planlegge for en datasenterflytting inkluderer potensielle kostnadsbesparelser, behovet for mer fysisk plass og problemer med sikkerhet / overholdelse. Uavhengig av årsakene er flytting av datasentre en høyrisikooperasjon og en overveldende oppgave å takle.
Datasenterbevegelser og migrasjoner har blitt et uunngåelig faktum av livet. Moderne datasentre beveger seg typisk tre til fem ganger, med 53% av selskaper som forventer å gjøre det i løpet av de neste årene, ifølge senior prosjektleder Shawn Simon i National Computer Warehouse Services, LLC (NCWS).
De vanligste datasentretrinnene involverer ifølge Simon to typer arbeidere:
- Internt personale. Internt personale kan flytte servere hver dag, men de er ofte ikke forberedt på den vanskelige og raske karakteren av en massiv serverdistribusjon under en datasentermigrering. De må forberede seg på det i samråd med profesjonelle movers, og forbli involvert i planleggingsprosessen.
- Flytting av profesjonelle datasentre. Den profesjonelle transportøren tar seg av det fysiske trekket, inkludert servere som er pakket og klargjort som gods, og alle de store gjenstandene som skap og møbler. Du må sørge for å få kontakt med en erfaren partner som har omfattende kunnskaper om de vanskelige forholdene du har opplevd under en flytting. Dette kan gjøre forskjellen mellom en jevn overgang og et potensielt mareritt.
Å involvere internt personale, inkludert ledelse, budsjettering og vedlikehold av fasiliteter, kan bidra til å unngå overraskelser utenfor IT-personalet og gjøre det mulig å kjøpe hele selskapet. Tidlig i prosessen, etablere og øve på å koordinere innsatsen mellom internt personale og profesjonelle bevegere.
Selv om alle migrasjonsprosjekter for datasenter krever noen tilpassede beslutninger basert på bedriftens behov, er det standard beste praksis som vil gjøre flytting lettere. Her er en rask migreringssjekkliste over viktige aspekter som bør vurderes før flyttingen:
Datasenterlokalisering / migreringssjekkliste
1) Prosjektplanlegging
- For store trekk, velg et erfaren, sertifisert flyttebyrå med datasenteropplevelse.
- Etablere og øve på koordinering mellom datasenterflyttere og internt personale.
- Utvikle et budsjett og en datasenterutflyttningsplan, inkludert:
- Planlegg tid og krefter
- Kostnader for anskaffelse, evaluering og renovering av nye anlegg
- Ekstra ansatte
- Over tid
- Flytting selskap kostnad
- Risikoidentifikasjon
- Beredskapsplan
- Mulig serverutskifting eller diversifisering
- Krav til kjøling
- Anskaffelser og modifikasjoner av infrastruktur
- Ledninger / kabler
- Planlegg alle distribusjons- og installasjonsarrangementer
- Kontroller inventar over alle maskinvare- og virtuelle systemelementer, og merk:
- Utstyrets tilstand
- Størrelse
- Vekt
- Serienummer
- Gå gjennom og oppdater hele systemskjemaet
2) Dokumentasjon, garanti og forsikringsdekning før distribusjon
- Gjennomgå garantiprodusentene for utstyret
- Nåværende dekning
- Mulige begrensninger som påvirker installasjon eller fjerning av servere
- Bekreft og gjennomgå interne forsikringer
- Bekreft og forstå mover's vilkår for forsikringsdekning
3) Distribusjon før server
- Forbered målserverområdet
- Nettverkstilkobling
- Sørg for Internett-tilkobling
- Oppsett / serverromsdiagram
- Nettverkskabling
- Strømstyring
- Rack plassering
- VPN
- DNS
- Forbered interne distribusjonsdeltakere
- Sikkerhetsprosedyre trening
- Treningsøkt / øving av serverdistribusjonsprotokollen, inkludert:
- Merking og pakking av utstyr
- kabler
- rails
- Par erfarne partnere med førstegangsfødere
- Påminn personalet om tilgjengeligheten og viktigheten av datasenterheisen for serveren:
- Installasjon / fjerning
- Transport
- posisjonering
- Armledere med programtidslinjer og serverromsdiagrammer
- Gi råd til ansatte og kunder om kommende nedetid på systemet
- Planlegg prosjektleder til å jobbe på stedet fra start til avmelding
- Nettverkstilkobling
4) Forberede internt maskinvare og programvare
- Gjennomgå og oppdater diagrammer og lister for hvert stativ
- Kontroller fysisk tilgjengelighet i skapet
- Bekreft sikker lagret sikkerhetskopi
- Bekreft sikkerhetskopiering av 100% av virtuelle eiendeler
- Identifiser og planlegg oppgraderinger som skal utføres under migrering
- Inventar alle maskinvare- og virtuelle systemelementer
- Identifiser og fjern unødvendige forlatte kabler
- Charge and inspect ServerLIFT® device
- Kontroller tilgjengeligheten til lastebilen
- Kontroller tilgjengeligheten av støt, fuktighet og andre farebestandige pakningsmaterialer
5) Utførelse av serverdistribusjon
- Krav til speil når du skifter skap
- Slå av servere, lagrings- og nettverksenheter i henhold til etablert protokoll
- Inspiser, rengjør, reparer og inventar alle gjenstandene før du legger om stativer
- Prosjektleder avmelding på maskinvareliste og planlagte tester når alle elementene er distribuert og oppfunnet
Konklusjon
Heldigvis, mens selve flyttingen er rask og rasende, er den også kortvarig. Det meste av innsatsen ligger i effektiv planlegging. Hjelp deg selv og dine kolleger med å unngå så mye stress som mulig ved å investere tid og krefter i samarbeidsplanlegging. Husk at dyktig koordinering og samarbeid på tvers av enheter vil minimere potensielle vanskeligheter som kan oppstå. Å hente inn en spesialisert konsulent eller migrasjonskoordinator for prosjektet kan hjelpe teamet ditt med å unngå vanlige fallgruver. Det vil være verdt det.
Selvfølgelig vil du holde sikkerheten i forkant under hele prosessen. Et trygt trekk er et jevnt trekk, som igjen reduserer risikoen for driftsstans, personskade eller skadet utstyr. Og begynn tidlig - det er verdt å ta seg tid til å gjøre det riktig.
