Lista de verificación de migración / reubicación del centro de datos

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Actualizado para 2019:

Conocimiento del centro de datos Recientemente se identificó el crecimiento exponencial de datos como un desafío crítico para la industria de TI. A más organizaciones se les presenta la idea de la migración o la reubicación del centro de datos. Algunas de las razones clave por las que una compañía planificará la reubicación de un centro de datos incluyen ahorros potenciales de costos, la necesidad de más espacio físico y problemas de seguridad / cumplimiento. Independientemente de los motivos, la reubicación del centro de datos es una operación de alto riesgo y una tarea abrumadora para abordar.

Los movimientos y las migraciones del centro de datos se han convertido en un hecho inevitable de la vida. Los centros de datos modernos generalmente se mueven de tres a cinco veces, con 53% de compañías que esperan hacerlo en los próximos años, según el gerente senior de proyectos Shawn Simon de Servicios nacionales de almacenamiento de computadoras, LLC (NCWS).

Los movimientos de centro de datos más comunes, según Simon, involucran a dos tipos de trabajadores:

1. Personal interno. El personal interno puede mover servidores diariamente, pero a menudo no están preparados para la naturaleza difícil y rápida de una implementación masiva de servidores durante la migración de un centro de datos. Deben prepararse para ello en concierto con los motores profesionales, y seguir involucrados en el proceso de planificación.
2. Motores profesionales de centros de datos. La empresa de mudanzas profesional se encarga de la mudanza física, incluidos los servidores que se han embalado y preparado como carga, y todos los artículos grandes, como armarios y muebles. Debe asegurarse de conectarse con un socio experimentado que tenga un amplio conocimiento de las complejidades encontradas durante un movimiento. Hacerlo puede marcar la diferencia entre una transición suave y una pesadilla potencial.

Involucrar al personal interno, incluida la administración, el presupuesto y el mantenimiento de las instalaciones, puede ayudar a evitar sorpresas externas a su personal de TI y facilitar la aceptación de toda la empresa. Al principio del proceso, establezca y practique los esfuerzos de coordinación entre el personal interno y los agentes profesionales.

Si bien todos los proyectos de migración de centros de datos requieren algunas decisiones personalizadas basadas en las necesidades de su empresa, existen mejores prácticas estándar que facilitarán la reubicación. Aquí hay una lista de verificación de migración rápida de aspectos importantes que deben considerarse antes de la mudanza:

Lista de verificación de migración / reubicación del centro de datos

1) Planificación del proyecto

• Para mudanzas grandes, elija una empresa de mudanzas certificada y con experiencia con experiencia en centros de datos.
• Establezca y practique la coordinación entre los motores del centro de datos y el personal interno.
• Desarrolle un presupuesto y un plan de reubicación del centro de datos, que incluya:
  • Planificación de tiempo y esfuerzo
  • Costos de adquisición, evaluación y renovación de nuevas instalaciones.
  • Personal adicional
  • Tiempo extraordinario
  • Costo de la empresa de reubicación
  • Identificación de riesgo
  • Plan de contingencia
  • Posible reemplazo o diversificación del servidor
  • Requisitos de refrigeración
  • Adquisiciones y modificaciones de infraestructura.
  • Cableado / cableado
• Programe todos los eventos de implementación y reinstalación
• Verifique el inventario de todos los elementos de hardware y sistema virtual, observando:
  • Condición del equipo
  • Talla
  • Peso
  • Números seriales
• Revise y actualice el diagrama completo del sistema

2) Documentación previa a la implementación, garantía y cobertura de seguro

• Revisar las garantías del fabricante del equipo
  • Cobertura actual
  • Posibles limitaciones que afectan la instalación o eliminación de servidores
• Verificar y revisar las pólizas de seguro internas.
• Verificar y comprender los términos y condiciones de la cobertura de seguro de la empresa de mudanzas

3) Implementación previa al servidor

• Prepare el área del servidor de destino
  • Conectividad de red
    • Garantizar la conectividad a internet
    • Diagrama de diseño / sala de servidores
    • Cableado de red
    • Administración de energía
    • Colocación de estantes
    • VPN
    • DNS
  • Prepare a los participantes del despliegue interno
    • Entrenamiento en procedimientos de seguridad
    • Sesión de capacitación / ensayo del protocolo de implementación del servidor, que incluye:
      • Etiquetado y embalaje de equipos
      • Cables
      • Rieles
    • Empareje socios experimentados con principiantes
    • Recuerde al personal la disponibilidad e importancia del elevador del centro de datos para el servidor:
      • Instalación / mudanzas
      • Transporte
      • Posicionamiento
    • Arme líderes con cronogramas de programas y diagramas de sala de servidores
    • Asesorar al personal y a los clientes sobre el próximo tiempo de inactividad del sistema.
    • Programe que el gerente de proyecto trabaje en el sitio desde el inicio hasta el cierre de sesión

4) Preparación de hardware y software interno

• Revise y actualice diagramas y listas para cada rack
  • Verifique la disponibilidad física en el gabinete
  • Verifique la copia de seguridad segura almacenada
• Verifique la copia de seguridad 100% de los activos virtuales
• Identifique y programe actualizaciones para realizar durante la migración
• Inventario de todos los elementos de hardware y sistema virtual
• Identificar y eliminar cables abandonados innecesarios.
• Charge and inspect ServerLIFT^® device
• Verificar disponibilidad de camiones
• Verifique la disponibilidad de impacto, humedad y otros materiales de embalaje resistentes a los peligros.

5) Ejecución de la implementación del servidor

• Requisitos de potencia de espejo al cambiar de gabinetes
• Apague los servidores, el almacenamiento y los dispositivos de red de acuerdo con el protocolo establecido
• Inspeccione, limpie, repare y vuelva a inventariar todos los artículos antes de volver a cargar los bastidores
• La aprobación del gerente de proyecto en la lista de hardware y las pruebas programadas una vez que todos los elementos se implementan e inventarian

Conclusión

Afortunadamente, aunque el movimiento real es rápido y furioso, también es de corta duración. La mayor parte del esfuerzo radica en una planificación efectiva. Ayúdese a sí mismo y a sus compañeros de trabajo a evitar el mayor estrés posible invirtiendo tiempo y esfuerzo en la planificación colaborativa. Tenga en cuenta que la coordinación hábil y la colaboración entre dispositivos minimizarán las posibles dificultades que puedan surgir. Traer un consultor especializado o un coordinador de migración para el proyecto puede ayudar a su equipo a evitar dificultades comunes. La recompensa valdrá la pena.

Por supuesto, mantendrá la seguridad a la vanguardia durante todo el proceso. Un movimiento seguro es un movimiento suave que, a su vez, reduce el riesgo de tiempo de inactividad, lesiones o daños en el equipo. Y comience temprano: vale la pena tomarse el tiempo para hacerlo bien.

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