Daftar Periksa Relokasi / Migrasi Pusat Data

Unduh Daftar Periksa Migrasi Pusat Data Lembar Excel

Diperbarui untuk 2019:

Pengetahuan Pusat Data baru-baru ini mengidentifikasi pertumbuhan data eksponensial sebagai tantangan penting bagi industri TI. Semakin banyak organisasi yang diberikan gagasan tentang migrasi atau relokasi pusat data. Beberapa alasan utama perusahaan akan merencanakan untuk relokasi pusat data termasuk potensi penghematan biaya, kebutuhan ruang fisik yang lebih besar, dan masalah keamanan / kepatuhan. Apa pun alasannya, relokasi pusat data adalah operasi berisiko tinggi dan tugas berat untuk diatasi.

Pergerakan pusat data dan migrasi telah menjadi fakta kehidupan yang tak terhindarkan. Pusat data modern biasanya bergerak tiga hingga lima kali, dengan 53% perusahaan mengharapkan untuk melakukannya dalam beberapa tahun mendatang, menurut manajer proyek senior Shawn Simon dari Layanan Gudang Komputer Nasional, LLC (NCWS).

Gerakan data center yang paling umum, menurut Simon, melibatkan dua jenis pekerja:

1. Staf di Rumah. Staf internal dapat memindahkan server setiap hari, tetapi mereka sering tidak siap menghadapi sifat sulit dan cepat dari penyebaran server besar-besaran selama migrasi pusat data. Mereka perlu mempersiapkannya bersamaan dengan penggerak profesional, dan tetap terlibat dalam proses perencanaan.
2. Penggerak Pusat Data Profesional. Penggerak profesional menangani gerakan fisik, termasuk server yang telah dikemas dan disiapkan sebagai barang, dan semua barang besar seperti lemari dan furnitur. Anda harus memastikan bahwa Anda terhubung dengan mitra berpengalaman yang memiliki pengetahuan luas tentang seluk-beluk yang ditemui selama beraktivitas. Melakukannya dapat membuat perbedaan antara transisi yang lancar dan mimpi buruk yang potensial.

Melibatkan staf internal, termasuk manajemen, penganggaran, dan pemeliharaan fasilitas, dapat membantu menghindari kejutan dari luar staf TI Anda dan memfasilitasi pembelian di seluruh perusahaan. Di awal proses, buat dan laksanakan upaya koordinasi antara staf in-house dan profesional yang pindah.

Sementara semua proyek migrasi pusat data memerlukan beberapa keputusan khusus berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda, ada praktik standar terbaik yang akan membuat relokasi lebih mudah. Berikut adalah daftar periksa migrasi cepat dari aspek-aspek penting yang harus dipertimbangkan sebelum pindah:

Daftar Periksa Relokasi / Migrasi Pusat Data

1) Perencanaan Proyek

• Untuk perpindahan besar, pilih perusahaan pemindahan yang berpengalaman dan bersertifikat dengan pengalaman pusat data.
• Membangun dan mempraktikkan koordinasi antara penggerak pusat data dan staf internal.
• Kembangkan anggaran dan Cetak Biru Relokasi Pusat Data, termasuk:
  • Merencanakan waktu dan upaya
  • Biaya perolehan, evaluasi, dan biaya renovasi fasilitas baru
  • Staf tambahan
  • Lembur
  • Relokasi biaya perusahaan
  • Identifikasi resiko
  • Rencana cadangan
  • Kemungkinan penggantian atau diversifikasi server
  • Persyaratan pendinginan
  • Akuisisi dan modifikasi infrastruktur
  • Pengkabelan / pemasangan kabel
• Jadwalkan semua acara penyebaran dan instalasi ulang
• Verifikasi inventaris semua elemen perangkat keras dan sistem virtual, dengan mencatat:
  • Kondisi peralatan
  • Ukuran
  • Bobot
  • Nomor serial
• Tinjau dan perbarui diagram sistem lengkap

2) Dokumentasi Pra-Penempatan, Jaminan, dan Pertanggungan Asuransi

• Tinjau garansi produsen peralatan
  • Cakupan saat ini
  • Kemungkinan keterbatasan yang memengaruhi instalasi atau penghapusan server
• Verifikasi dan tinjau kebijakan asuransi internal
• Memverifikasi dan memahami syarat dan ketentuan pertanggungan asuransi penggerak

3) Penerapan Pra-Server

• Mempersiapkan area server target
  • Konektifitas jaringan
    • Pastikan konektivitas Internet
    • Diagram tata ruang / ruang server
    • Pengkabelan jaringan
    • Manajemen daya
    • Penempatan rak
    • VPN
    • DNS
  • Mempersiapkan peserta penempatan in-house
    • Pelatihan prosedur keselamatan
    • Sesi pelatihan / latihan protokol penyebaran server, termasuk:
      • Peralatan pelabelan dan pengepakan
      • Kabel
      • Rel
    • Pasangkan mitra berpengalaman dengan pemula
    • Ingatkan staf tentang ketersediaan dan pentingnya lift pusat data untuk server:
      • Instalasi / kepindahan
      • Angkutan
      • Penentuan posisi
    • Pemimpin lengan dengan jadwal waktu program dan diagram ruang server
    • Beri tahu staf dan klien tentang waktu henti sistem yang akan datang
    • Jadwalkan manajer proyek untuk bekerja di tempat dari awal hingga sign-off

4) Mempersiapkan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak In-House

• Tinjau dan perbarui diagram dan daftar untuk setiap rak
  • Verifikasi ketersediaan fisik dalam kabinet
  • Verifikasi salinan cadangan yang disimpan dengan aman
• Verifikasi cadangan 100% untuk aset virtual
• Identifikasi dan jadwalkan peningkatan untuk dilakukan selama migrasi
• Inventarisasi semua elemen perangkat keras dan sistem virtual
• Identifikasi dan lepaskan kabel yang ditinggalkan yang tidak perlu
• Charge and inspect ServerLIFT^® device
• Verifikasi ketersediaan truk
• Verifikasi ketersediaan benturan, kelembaban, dan bahan kemasan tahan bahaya lainnya

5) Eksekusi Penyebaran Server

• Kebutuhan daya cermin saat mengganti lemari
• Matikan server, penyimpanan, dan perangkat jaringan sesuai dengan protokol yang ditetapkan
• Periksa, bersihkan, perbaiki, dan inventori ulang semua barang sebelum memuat ulang rak
• Manajer proyek sign-off pada daftar perangkat keras dan tes terjadwal setelah semua item dikerahkan dan diinventarisasi

Kesimpulan

Untungnya, sementara gerakan sebenarnya cepat dan marah, itu juga berumur pendek. Sebagian besar upaya terletak pada perencanaan yang efektif. Bantu diri Anda dan rekan kerja Anda untuk menghindari stres sebanyak mungkin dengan menginvestasikan waktu dan upaya dalam perencanaan kolaboratif. Perlu diingat bahwa koordinasi yang terampil dan kolaborasi lintas-perangkat akan meminimalkan potensi kesulitan yang dapat muncul. Membawa seorang konsultan khusus atau koordinator migrasi untuk proyek ini dapat membantu tim Anda menghindari perangkap umum. Imbalannya akan sepadan.

Tentu saja, Anda akan menjaga keamanan di garis depan selama seluruh proses. Langkah yang aman adalah langkah yang mulus, yang, pada gilirannya, mengurangi risiko waktu henti, cedera, atau peralatan yang rusak. Dan mulailah lebih awal - ada baiknya meluangkan waktu untuk melakukannya dengan benar.

Unduh Daftar Periksa Migrasi Pusat Data Lembar Excel