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Liste de contrôle pour la relocalisation / migration du centre de données

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Mis à jour pour 2019:

Connaissance du centre de données la croissance exponentielle des données a récemment été identifiée comme un défi majeur pour l'industrie informatique. De plus en plus d'organisations se voient proposer l'idée de migration ou de relocalisation des centres de données. Certaines des principales raisons pour lesquelles une entreprise prévoit de déménager un centre de données comprennent les économies de coûts potentielles, le besoin d'espace physique supplémentaire et les problèmes de sécurité / conformité. Quelles que soient les raisons, la relocalisation du centre de données est une opération à haut risque et une tâche écrasante à accomplir.

Les déplacements et les migrations des centres de données sont devenus une réalité inévitable. Les centres de données modernes se déplacent généralement de trois à cinq fois, 53% des entreprises prévoyant de le faire au cours des prochaines années, selon le chef de projet senior Shawn Simon de Services informatiques nationaux d'entrepôt, LLC (NCWS).

Selon Simon, les déménagements de centres de données les plus courants impliquent deux types de travailleurs:

  1. Personnel interne. Le personnel interne peut déplacer des serveurs quotidiennement, mais ils ne sont souvent pas préparés à la nature difficile et rapide d'un déploiement massif de serveurs lors d'une migration de centre de données. Ils doivent s'y préparer de concert avec les déménageurs professionnels et rester impliqués dans le processus de planification.
  2. Déménageurs professionnels de centres de données. Le déménageur professionnel s'occupe du déménagement physique, y compris les serveurs qui ont été emballés et préparés comme fret, et tous les gros articles tels que les armoires et les meubles. Vous devez vous assurer de vous connecter avec un partenaire expérimenté qui possède une connaissance approfondie des subtilités rencontrées lors d'un déménagement. Cela peut faire la différence entre une transition en douceur et un cauchemar potentiel.

La participation du personnel interne, y compris la gestion, la budgétisation et la maintenance des installations, peut aider à éviter les surprises de l'extérieur de votre personnel informatique et à faciliter l'adhésion à l'échelle de l'entreprise. Au début du processus, établissez et pratiquez des efforts de coordination entre le personnel interne et les déménageurs professionnels.

Bien que tous les projets de migration de centre de données nécessitent des décisions personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise, il existe des meilleures pratiques standard qui faciliteront la relocalisation. Voici une liste de contrôle de migration rapide des aspects importants qui doivent être pris en compte avant le déménagement:

Liste de contrôle pour la relocalisation / migration du centre de données

1) Planification du projet

  • Pour les déménagements de grande envergure, choisissez une entreprise de déménagement expérimentée et certifiée avec une expérience en centre de données.
  • Établir et pratiquer la coordination entre les déménageurs du centre de données et le personnel interne.
  • Élaborer un budget et un plan de réinstallation du centre de données, comprenant:
    • Planification du temps et des efforts
    • Coûts d'acquisition, d'évaluation et de rénovation de nouvelles installations
    • Personnel supplémentaire
    • Heures supplémentaires
    • Coût de la société de relocalisation
    • Identification des risques
    • Plan d'urgence
    • Remplacement ou diversification possible du serveur
    • Exigences de refroidissement
    • Acquisitions et modifications d'infrastructures
    • Câblage / câblage
  • Planifier tous les événements de déploiement et de réinstallation
  • Vérifiez l'inventaire de tous les éléments matériels et du système virtuel, en notant:
    • État de l'équipement
    • Taille
    • Poids
    • Numéros de série
  • Examiner et mettre à jour le diagramme système complet

2) Documentation préalable au déploiement, garantie et couverture d'assurance

  • Examiner les garanties du fabricant d'équipement
    • Couverture actuelle
    • Limitations possibles affectant l'installation ou la suppression de serveurs
  • Vérifier et réviser les polices d'assurance internes
  • Vérifier et comprendre les conditions générales de couverture d'assurance du déménageur

3) Déploiement pré-serveur

  • Préparez la zone du serveur cible
    • Connectivité réseau
      • Assurer la connectivité Internet
      • Schéma d'implantation / salle des serveurs
      • Câblage réseau
      • Gestion de l'alimentation
      • Placement en rack
      • VPN
      • DNS
    • Préparer les participants au déploiement en interne
      • Formation aux procédures de sécurité
      • Session de formation / répétition du protocole de déploiement du serveur, comprenant:
        • Matériel d'étiquetage et d'emballage
        • Les câbles
        • Rails
      • Associez des partenaires expérimentés à des débutants
      • Rappelez au personnel la disponibilité et l'importance de l'ascenseur du centre de données pour le serveur:
        • Installation / démontage
        • Transport
        • Positionnement
      • Armez les dirigeants avec les calendriers du programme et les diagrammes de la salle des serveurs
      • Informer le personnel et les clients des temps d'arrêt du système à venir
      • Programmer le chef de projet pour travailler sur site du début à la signature

4) Préparation du matériel et des logiciels internes

  • Examiner et mettre à jour les diagrammes et les listes pour chaque rack
    • Vérifier la disponibilité physique en armoire
    • Vérifier la copie de sauvegarde stockée en toute sécurité
  • Vérifier la sauvegarde 100% des actifs virtuels
  • Identifier et planifier les mises à niveau à effectuer pendant la migration
  • Inventaire de tous les éléments matériels et systèmes virtuels
  • Identifiez et supprimez les câbles abandonnés inutiles
  • Charge and inspect ServerLIFT® device
  • Vérifier la disponibilité des camions
  • Vérifier la disponibilité des matériaux d'emballage résistant à l'impact, à l'humidité et aux autres dangers

5) Exécution du déploiement du serveur

  • Mise en miroir de l'alimentation requise lors du changement d'armoires
  • Arrêtez les serveurs, le stockage et les périphériques réseau conformément au protocole établi
  • Inspecter, nettoyer, réparer et ré-inventorier tous les articles avant de recharger les racks
  • Approbation du chef de projet sur la liste du matériel et les tests planifiés une fois que tous les éléments sont déployés et inventoriés

Conclusion

Heureusement, alors que le mouvement réel est rapide et furieux, il est également de courte durée. La majeure partie de l'effort réside dans une planification efficace. Aidez-vous et vos collègues à éviter autant de stress que possible en investissant du temps et des efforts dans la planification collaborative. Gardez à l'esprit qu'une coordination habile et une collaboration multi-appareils minimiseront les difficultés potentielles qui pourraient survenir. Le fait de faire appel à un consultant spécialisé ou à un coordinateur de la migration pour le projet peut aider votre équipe à éviter les pièges courants.

Bien sûr, vous garderez la sécurité au premier plan pendant tout le processus. Un mouvement sûr est un mouvement sans heurt qui, à son tour, réduit le risque de temps d'arrêt, de blessure ou d'équipement endommagé. Et commencez tôt - cela vaut la peine de prendre le temps de bien faire les choses.

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