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Checkliste für die Verlagerung / Migration von Rechenzentren

Laden Sie die Excel-Tabelle zur Checkliste für die Migration von Rechenzentren herunter

Aktualisiert für 2019:

Rechenzentrumswissen Das exponentielle Datenwachstum wurde kürzlich als entscheidende Herausforderung für die IT-Branche identifiziert. Immer mehr Organisationen werden mit der Idee der Migration oder der Verlagerung von Rechenzentren konfrontiert. Einige der Hauptgründe, warum ein Unternehmen einen Umzug in ein Rechenzentrum plant, sind potenzielle Kosteneinsparungen, der Bedarf an mehr physischem Speicherplatz und Sicherheits- / Compliance-Probleme. Unabhängig von den Gründen ist die Verlagerung von Rechenzentren ein risikoreicher Vorgang und eine überwältigende Aufgabe.

Umzüge und Migrationen von Rechenzentren sind zu einer unvermeidlichen Tatsache geworden. Moderne Rechenzentren bewegen sich in der Regel drei- bis fünfmal, wobei 53% von Unternehmen dies in den nächsten Jahren erwarten, so der Senior-Projektmanager Shawn Simon von National Computer Warehouse Services, LLC (NCWS).

Laut Simon betreffen die häufigsten Umzüge von Rechenzentren zwei Arten von Arbeitnehmern:

  1. Inhouse-Mitarbeiter. Interne Mitarbeiter können Server täglich verschieben, sind jedoch häufig nicht auf die Schwierigkeit und Schnelligkeit einer massiven Serverbereitstellung während einer Rechenzentrumsmigration vorbereitet. Sie müssen sich gemeinsam mit professionellen Umzugsunternehmen darauf vorbereiten und am Planungsprozess beteiligt bleiben.
  2. Professionelle Rechenzentrumsumzüge. Der professionelle Umzugsunternehmen kümmert sich um den physischen Umzug, einschließlich der Server, die als Fracht verpackt und vorbereitet wurden, sowie aller großen Gegenstände wie Schränke und Möbel. Sie müssen sicherstellen, dass Sie sich mit einem erfahrenen Partner verbinden, der über umfassende Kenntnisse der Komplikationen verfügt, die während eines Umzugs auftreten. Dies kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Übergang und einem potenziellen Albtraum ausmachen.

Durch die Einbeziehung interner Mitarbeiter, einschließlich Management, Budgetierung und Wartung der Einrichtungen, können Überraschungen von außerhalb Ihrer IT-Mitarbeiter vermieden und das unternehmensweite Buy-in erleichtert werden. Stellen Sie zu Beginn des Prozesses Koordinierungsbemühungen zwischen den internen Mitarbeitern und den professionellen Umzugsunternehmen her und üben Sie diese.

Während alle Migrationsprojekte für Rechenzentren einige benutzerdefinierte Entscheidungen erfordern, die auf den Anforderungen Ihres Unternehmens basieren, gibt es Standard-Best Practices, die den Umzug erleichtern. Hier ist eine schnelle Checkliste für die Migration mit wichtigen Aspekten, die vor dem Umzug berücksichtigt werden sollten:

Checkliste für die Verlagerung / Migration von Rechenzentren

1) Projektplanung

  • Wählen Sie für große Umzüge ein erfahrenes, zertifiziertes Umzugsunternehmen mit Erfahrung im Rechenzentrum.
  • Aufbau und Durchführung der Koordination zwischen den Rechenzentrumsumzügen und den internen Mitarbeitern.
  • Entwickeln Sie ein Budget und einen Entwurf für die Verlagerung von Rechenzentren, einschließlich:
    • Planen Sie Zeit und Mühe
    • Kosten für Anschaffung, Bewertung und Renovierung neuer Einrichtungen
    • Zusätzliches Personal
    • Im Laufe der Zeit
    • Kosten der Umzugsfirma
    • Risiko-Einschätzung
    • Notfallplan
    • Möglicher Serveraustausch oder Diversifikation
    • Kühlungsanforderungen
    • Erwerb und Änderung von Infrastrukturen
    • Verkabelung
  • Planen Sie alle Bereitstellungs- und Neuinstallationsereignisse
  • Überprüfen Sie das Inventar aller Hardware- und virtuellen Systemelemente und beachten Sie Folgendes:
    • Ausrüstungszustand
    • Größe
    • Gewicht
    • Seriennummer
  • Überprüfen und aktualisieren Sie das vollständige Systemdiagramm

2) Dokumentation, Garantie und Versicherungsschutz vor dem Einsatz

  • Überprüfen Sie die Garantien der Gerätehersteller
    • Aktuelle Abdeckung
    • Mögliche Einschränkungen bei der Installation oder Entfernung von Servern
  • Überprüfen und überprüfen Sie die internen Versicherungspolicen
  • Überprüfen und verstehen Sie die Versicherungsbedingungen von Mover

3) Bereitstellung vor dem Server

  • Bereiten Sie den Zielserverbereich vor
    • Netzwerkkonnektivität
      • Stellen Sie die Internetverbindung sicher
      • Layout / Serverraumdiagramm
      • Netzwerkverkabelung
      • Energieverwaltung
      • Rack-Platzierung
      • VPNs
      • DNS
    • Bereiten Sie interne Bereitstellungsteilnehmer vor
      • Schulung zum Sicherheitsverfahren
      • Schulungssitzung / Probe des Serverbereitstellungsprotokolls, einschließlich:
        • Etikettier- und Verpackungsausrüstung
        • Kabel
        • Schienen
      • Kombinieren Sie erfahrene Partner mit Anfängern
      • Erinnern Sie die Mitarbeiter an die Verfügbarkeit und Wichtigkeit des Rechenzentrumsaufzugs für den Server:
        • Installation / Entfernung
        • Transport
        • Positionierung
      • Bewaffnen Sie die Leiter mit Programmzeitplänen und Serverraumdiagrammen
      • Informieren Sie Mitarbeiter und Kunden über bevorstehende Systemausfälle
      • Planen Sie den Projektmanager so ein, dass er von Anfang an bis zur Abmeldung vor Ort arbeitet

4) Vorbereiten der internen Hardware und Software

  • Überprüfen und aktualisieren Sie Diagramme und Listen für jedes Rack
    • Überprüfen Sie die physische Verfügbarkeit im Schrank
    • Überprüfen Sie die sicher gespeicherte Sicherungskopie
  • Überprüfen Sie die 100%-Sicherung der virtuellen Assets
  • Identifizieren und planen Sie Upgrades, die während der Migration durchgeführt werden sollen
  • Inventarisieren Sie alle Hardware- und virtuellen Systemelemente
  • Identifizieren und entfernen Sie nicht benötigte Kabel
  • Charge and inspect ServerLIFT® device
  • Überprüfen Sie die Verfügbarkeit des LKW
  • Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Stößen, Feuchtigkeit und anderen gefährlichen Verpackungsmaterialien

5) Ausführung der Serverbereitstellung

  • Spiegelleistungsbedarf beim Schrankwechsel
  • Fahren Sie Server, Speicher und Netzwerkgeräte gemäß dem festgelegten Protokoll herunter
  • Überprüfen, reinigen, reparieren und inventarisieren Sie alle Artikel, bevor Sie die Racks nachladen
  • Abmeldung des Projektmanagers auf der Hardwareliste und geplante Tests, sobald alle Elemente bereitgestellt und inventarisiert wurden

Fazit

Glücklicherweise ist der eigentliche Schritt zwar schnell und wütend, aber auch von kurzer Dauer. Der größte Aufwand liegt in einer effektiven Planung. Helfen Sie sich und Ihren Mitarbeitern, so viel Stress wie möglich zu vermeiden, indem Sie Zeit und Mühe in die gemeinsame Planung investieren. Beachten Sie, dass durch geschickte Koordination und geräteübergreifende Zusammenarbeit potenzielle Schwierigkeiten minimiert werden, die auftreten können. Wenn Sie einen spezialisierten Berater oder Migrationskoordinator für das Projekt hinzuziehen, kann Ihr Team häufige Fallstricke vermeiden. Die Auszahlung lohnt sich.

Natürlich steht die Sicherheit während des gesamten Prozesses im Vordergrund. Eine sichere Bewegung ist eine reibungslose Bewegung, die wiederum das Risiko von Ausfallzeiten, Verletzungen oder beschädigten Geräten verringert. Und fangen Sie früh an - es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, es richtig zu machen.

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