Jika pusat data Anda memiliki proyek relokasi server besar yang akan datang, kemungkinan akan membebani staf dan sumber daya Anda secara berlebihan. Penyebaran menghabiskan banyak waktu profesional dibayar dan mengekspos staf Anda dan peralatan untuk risiko yang dapat dihindari.
Sebagai manajer pusat data atau pemimpin proyek migrasi, Anda memiliki dua opsi:
1. Membawa Perusahaan Relokasi Pusat Data
2. Lakukan Sendiri (gunakan staf Anda sendiri)
Opsi 1: Menggunakan Perusahaan Relokasi Pusat Data
Stephanie Faris, pada Layanan Gudang Komputer Nasional'blog, mendorong manajer pusat data untuk mengalihdayakan proyek relokasi server. Dia memberikan tiga alasan:
1. Tahun Pengalaman
“Profesional dari perusahaan relokasi server, tidak seperti kebanyakan staf pusat data, memigrasi pusat data setiap hari dan bahkan dapat melakukan beberapa gerakan dalam satu hari. Itu membuat mereka ahli dalam mengetahui apa yang diharapkan, ”jelas Faris.
Perusahaan relokasi pusat data sudah memiliki protokol yang dikembangkan untuk migrasi yang efisien. Misalnya, mereka tahu bahwa mereka akan punya waktu untuk memberi label komponen sementara server menurun.
2. Mengurangi Tanggung Jawab
Polis asuransi pusat data Anda mencakup operasi rutin sehari-hari, tetapi apakah itu mencakup kewajiban karyawan yang mengalami kecelakaan saat memindahkan salah satu server Anda di mobilnya? Perusahaan relokasi pusat data profesional akan memiliki asuransi untuk menanggung risiko latihan penempatan mereka dari awal hingga selesai. Cedera yang dilaporkan pada klaim kompensasi pekerja menyebabkan rata-rata sembilan hari jauh dari pekerjaan, kata Biro Tenaga Kerja dan Statistik. Perusahaan relokasi pusat data melatih karyawan mereka untuk menghindari cedera.
3. Fokus pada Hal Lain
Sebagian besar bisnis hanya memiliki staf yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pusat data mereka. Operasi Anda sehari-hari dapat terganggu jika orang yang bertanggung jawab atas operasi itu terganggu oleh perpindahan pusat data. Mengontrak perusahaan relokasi pusat data memungkinkan staf Anda tetap fokus dan bebas dari konflik prioritas. Dalam skenario ini, keterlibatan mereka biasanya terbatas pada menjawab pertanyaan penggerak dan memberi mereka arahan.
Apa yang Dilakukan Perusahaan Data Center Profesional?
Perusahaan penggerak pusat data profesional mengatur, memberi label, melindungi, dan melacak semua yang mereka pindahkan sehingga proses berlangsung dengan lancar dari penghapusan, pengangkutan, dan pemasangan. Ini membutuhkan perencanaan, pengemasan, pelabelan, dan pengetahuan yang luas.
Perusahaan Pusat Relokasi Data Memberi Label Segalanya
Shawn Simon, dari Layanan Gudang Komputer Nasional, berkata, “Pelabelan adalah salah satu langkah paling penting untuk meminimalkan kehilangan waktu. NCWS memberi label segalanya, dan saat melabeli, pastikan label berada di area aman yang mudah diidentifikasi saat dipindahkan (dan agar tidak jatuh saat dikemas). "
Tidak ada waktu untuk mencari tahu label apa yang masuk ke rel lampiran karena label jatuh. Faris menjelaskan, “Sering kali dengan rel, misalnya, klien akan memilih untuk tidak meminta NCWS menangani aspek ini. Kami muncul dan ada 150 set rel yang berbeda atau berbagai merek dan model yang dilemparkan ke dalam kotak. Ini akan menambah banyak waktu dan frustrasi bagi staf Anda di tujuan. "
Seperti halnya perusahaan penggerak server profesional secara bijak memberi label semua item untuk identifikasi yang tepat di tempat tujuan, mereka memetakan tata letak lemari server dan, di dalam kabinet, ketinggian rak tujuan untuk setiap komponen kabinet. Rak dan komponen yang dipetakan dan diberi label dengan benar memastikan repopulasi yang efisien.
Perusahaan Relokasi Pusat Data Melindungi Peralatan
Asuransi mencakup peralatan yang rusak atau hilang, tetapi kerugian memengaruhi premi dan membuang-buang waktu dan upaya yang berharga. Pengemasan dan kehati-hatian selama proses pemindahan membutuhkan waktu lebih sedikit daripada perjalanan ke toko perangkat keras atau toko IT.
Peralatan IT membutuhkan perlindungan khusus dari statis, kejut, getaran fisik, tetesan, pukulan fisik, dan kelembaban. Pro harus mengetahui item mana yang membutuhkan jenis perlindungan spesifik dan metode terbaik untuk mencapainya.
Selain itu, penggerak pusat data profesional memahami pentingnya memeriksa jaminan pada peralatan TI sebelum memindahkannya. Beberapa jaminan peralatan mungkin mensyaratkan kondisi tertentu, seperti relokasi hanya oleh personel yang disetujui atau pemberitahuan relokasi tingkat lanjut. Pro harus memverifikasi peralatan mana yang mungkin memiliki jaminan bersyarat sebelum menariknya dari kabinet server.
Verifikasi Sebelum Pengalihdayaan
Tidak setiap perusahaan relokasi pusat data memiliki peralatan atau pelatihan untuk melakukan pekerjaan dengan aman dan efisien, jadi pilihlah yang tepat. Bahkan, banyak perusahaan pemindahan reguler memasarkan diri mereka sendiri karena memiliki keahlian khusus relokasi pusat data, padahal sebenarnya tidak.
For example, they may not use purposefully designed data center lifts, and they may improvise by pulling heavy equipment with pure muscle work or traditional rigging methods. Before you sign a contract, ask them for specifics about their data center moving experience. Find out what they do differently in a data center move and get multiple references to call.
If they do not have or rent server-handling devices, insist that they do or use yours as a loaner to avoid accidents with your equipment during depopulations and repopulations. They should be insured, but you don’t want an injury in your data center and you certainly don’t want to add “server replacement,” “data recovery,” or “insurance claim” to your to-do list. The lift will save them time on server removal and installation, reducing the risk of an accident on your watch.
Opsi 2: Menggunakan Staf Pusat Data Anda Sendiri untuk Memigrasi Server
Jika Anda memilih opsi pertama, Anda memerlukan rencana yang solid untuk transisi. Membuat pelanggan Anda senang berarti waktu aktif maksimum dengan meminimalkan risiko pemadaman. Staf TI Anda dapat digunakan untuk memindahkan komponen individual sesekali, tetapi mereka mungkin tidak memiliki pengalaman yang diperlukan untuk mengurangi populasi dan memigrasi ruang yang penuh dengan rak server
Memigrasi pusat data tidak sama dengan memigrasi banyak server secara terpisah pada waktu yang berbeda. Yang pertama membutuhkan perencanaan, kekuatan, stamina, dan alat yang tepat. Pastikan untuk menjadwalkan banyak waktu untuk perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan proyek migrasi, dan jangan mengabaikan yang berikut:
1. Make sure that your data center has enough server-handling devices
If your data center has a server-handling device, your daily operations probably already involve regular server migration. Your staff may already have experience with modest deployments.
Mereka seharusnya sudah menggunakan lift yang memungkinkan mereka untuk menginstal / menghapus server, memposisikannya, dan memindahkannya — the tiga fungsi penting dari lift pusat data—on their own. But, how big is the data center? How quickly does it need to be depopulated? Will a server-handling device be needed at the new location before they finish using the one at the old location?
If by answering these questions you realize that the number of data center lifts you have is great for day-to-day operations, but insufficient for this migration project, you might need to consider buying or temporarily renting additional server-handling devices. Arm your staff with enough assisted lifting devices to handle the weight of the equipment and the scale of the migration.
2. Bersikap realistis tentang apa yang bisa mereka tangani
Staf pusat data Anda mungkin sudah menghapus instalasi server dan membongkar rak, lemari, baki kabel, dan bahkan lantai yang ditinggikan untuk pemeliharaan rutin. Selama relokasi tidak memerlukan protokol migrasi yang rumit di luar rutinitas normalnya, Anda akan tahu bahwa mereka dapat menyelesaikan langkah dengan sukses, dengan jumlah perencanaan dan peralatan yang tepat.
3. Berikan pelatihan keselamatan yang memadai untuk staf Anda
Train your staff to enable them to efficiently and safely move heavy equipment with a data center lift. Insist that they use the lift even when handling lightweight servers.
Tanpa lift, dan terutama di bawah krisis waktu, berurusan dengan peralatan yang dipasang di rak dengan tangan itu rumit dan berpotensi sangat berbahaya. Demikian juga latih mereka pada spesifikasi OSHA untuk pengangkatan manual, karena mereka kemungkinan akan memindahkan barang selain peralatan IT.
Mintalah mereka menggunakan pakaian yang layak seperti sarung tangan kerja yang bagus; sepatu tertutup, berujung keras; dan tidak ada pakaian longgar. Bersikeras istirahat dijadwalkan untuk air, makanan, dan istirahat untuk memastikan bahwa mereka tidak terbakar dan melukai diri mereka sendiri, peralatan, atau orang lain.
4. Gunakan penggerak profesional untuk transfer fasilitas
Setelah rak tidak terisi, semua peralatan Anda dikemas, dan semuanya siap untuk dipindahkan ke lokasi baru, gunakan penggerak profesional. Bahkan jika Anda menggunakan staf Anda sendiri untuk sampai ke titik ini, mereka seharusnya tidak diminta untuk mengangkut semuanya ke fasilitas baru. Penggerak sangat terlatih, diasuransikan, dan berpengalaman dalam kecurangan dan pindah dari satu lokasi ke lokasi lain. Biarkan mereka melakukan yang terbaik. Jangan pernah memaksa teknisi Anda untuk bekerja yang tidak dilatih untuk mereka lakukan, juga tidak dalam kondisi fisik yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu dengan aman.
Potensi Jebakan Salah Satu Pilihan
Keamanan
Apakah Anda merencanakan perpindahan sendiri atau dengan perusahaan relokasi pusat data, Anda harus merampingkan rantai penahanan dan protokol keamanan pusat data Anda. Migrasi pusat data memaparkan peralatan, data, dan staf pada situasi yang dapat menyebabkan kerusakan atau kehilangan permanen.
Ketika Anda mengekspos peralatan mahal yang penuh dengan data berharga untuk pencurian, penempatan salah, tetes, benjolan, dan poni, Anda menempatkan aset perusahaan, keamanan pemegang saham, dan reputasi profesional Anda di telepon. Keamanan dan kontinuitas dimulai dengan perencanaan, dan Anda harus melibatkan diri Anda dalam proses itu.
Shawn Simon dari NCWS juga merekomendasikan pengiriman barang: “Jangan menaruh semua telurmu di satu keranjang! Pertimbangkan total inventaris Anda dan bagi beban Anda jika Anda bisa. Kepercayaan kami adalah bahwa jika Anda memiliki trailer 53 [kaki] dari peralatan yang dikemas, beban harus dibagi menjadi [dua] 26 [kaki] truk. Jika ada peristiwa bencana, ini akan membantu meminimalkan kerugian. Juga tergantung pada logistik, sering kali truk 26 [kaki] sedikit lebih mudah dinavigasi di tempat yang sempit dan gerbang lift juga membantu. ”
Pusat data sering mengabaikan logistik fisik, katanya. Dan, ketika berhadapan dengan peralatan elektronik sensitif - terutama server - truk harus jadilah udara-dilengkapi tanpa peduli seberapa pendek perjalanan.
Keselamatan pertama
Anda perlu melindungi peralatan, infrastruktur, dan staf Anda. Sebagian besar karyawan pusat data menghabiskan waktu yang relatif sedikit untuk memigrasi seluruh bank server. Saat memindahkan satu server ke sana-sini, mereka terkadang mengabaikan prosedur keselamatan rutin. Namun, ketika menghadapi tuntutan keras dari migrasi pusat data besar, protokol keselamatan sangat penting.
Ambil tindakan pencegahan untuk melindunginya, peralatan Anda, dan infrastruktur Anda. Stephanie Faris merekomendasikan untuk mengingat tiga hal:
1. Ketahui Prosedur Pengangkatan yang Benar. Lifting, moving, and carrying heavy servers and other IT equipment should be done with a data center lift. Make sure that you train staff on the importance of using an assisted lifting device. Even when lifting items under 50 lbs. (23 kg), employees should have proper training and understand how to lift safely.
2. Investasikan dalam Persediaan dan Peralatan. Penggerak profesional menggunakan sabuk dukungan belakang dan alat bantu angkat. Karyawan Anda juga harus demikian. Sebagai bagian dari pelatihan keselamatan mereka, mereka harus memahami bagaimana mereka membantu dan bagaimana menggunakannya dengan benar.
3. Jaga agar Area Berjalan Jelas. Ketika migrasi pusat data dimulai, segalanya menjadi sedikit kacau. Minta seseorang berjalan-jalan setiap hari untuk memastikan jalan bebas hambatan. Falls menyumbang 25% dari cedera fatal terkait pekerjaan, di seluruh AS, menurut laporan tersebut Sensus Nasional Cedera akibat Pekerjaan yang Fatal pada tahun 2016. Jatuh, terpeleset, dan perjalanan menyumbang 19% dari cedera yang tidak fatal, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja.
If you have a data center move on the horizon, hopefully criteria in this post will help you plan appropriately, whether you are performing the move using your own staff or a professional data center relocation company. Either way, ensure that you have enough data center lifts on hand for all involved persons, and train everyone who will cross the data center threshold. Show your supervisors that you value the safety and efficiency of everyone who enters your data center as much as, if not more than, the data itself.
Terimakasih untuk Mark Evanko dari Bruns-Pak untuk bantuannya dalam berkontribusi pada artikel ini.
Jika Anda melakukan migrasi pusat data, inilah artikel bermanfaat di langkah migrasi pusat data.
