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Empresa de reubicación del centro de datos versus migración de bricolaje: consideraciones y trampas ocultas

Si su centro de datos tiene un proyecto de reubicación de servidor importante en curso, es probable que sobrecargue su personal y sus recursos. Las implementaciones consumen muchas horas de tiempo profesional remunerado y exponen a su personal y equipo a riesgos evitables.

Como gerente del centro de datos o líder del proyecto de migración, tiene dos opciones:

1. Traiga una empresa de reubicación del centro de datos
2. Hágalo usted mismo (use su propio personal)

Opción 1: uso de una empresa de reubicación del centro de datos

Stephanie Faris, en Servicios Nacionales de Almacén de Computadoras'blog, alienta a los gerentes de centros de datos a externalizar proyectos de reubicación de servidores. Ella da tres razones:

1. Años de experiencia

“Los profesionales de una empresa de reubicación de servidores, a diferencia de la mayoría del personal del centro de datos, migran los centros de datos diariamente e incluso pueden ejecutar varios movimientos en un solo día. Eso los convierte en expertos en saber qué esperar ”, explica Faris.

Las empresas de reubicación de centros de datos ya tienen protocolos desarrollados para migraciones eficientes. Por ejemplo, saben que tendrán tiempo para etiquetar componentes mientras los servidores se desconectan.

2. Reduce la responsabilidad

La póliza de seguro de su centro de datos cubre las operaciones rutinarias del día a día, pero ¿cubre la responsabilidad de que un empleado tenga un accidente mientras mueve uno de sus servidores en su automóvil? Las compañías profesionales de reubicación de centros de datos tendrán un seguro para cubrir los riesgos de su ejercicio de implementación de principio a fin. Las lesiones reportadas en reclamos de compensación para trabajadores causan un promedio de nueve días fuera del trabajo, dice el Oficina de Trabajo y Estadísticas. Las empresas de reubicación de centros de datos capacitan a sus empleados para evitar lesiones.

3. Centrarse en otras cosas

La mayoría de las empresas tienen suficiente personal para cubrir las necesidades de su centro de datos. Sus operaciones diarias pueden sufrir si las personas responsables de esas operaciones se distraen por un movimiento del centro de datos. Contratar una empresa de reubicación del centro de datos le permite a su personal mantenerse enfocado y libre de conflictos de priorización. En este escenario, su participación generalmente se limita a responder preguntas de los motores y darles dirección.

¿Qué hacen las empresas de mudanzas de centros de datos profesionales?

Las empresas de mudanzas de centros de datos profesionales organizan, etiquetan, protegen y rastrean todo lo que mueven para que el proceso avance sin problemas desde la extracción, el transporte y la instalación. Esto requiere una amplia planificación, embalaje, etiquetado y know-how.

Las empresas de reubicación de centros de datos etiquetan todo

Shawn Simon, del Servicios Nacionales de Almacén de Computadoras, dice,  “El etiquetado es una de las medidas más importantes para mantener la pérdida de tiempo al mínimo. NCWS etiqueta todo y, al etiquetar, asegúrese de que la etiqueta se encuentre en un área segura que se pueda identificar fácilmente cuando se mueva (y, por lo tanto, no se caiga al empaquetarla) ".

No hay tiempo para averiguar qué etiqueta va a qué riel de fijación porque una etiqueta se cayó. Faris explicó: “Muchas veces con rieles, por ejemplo, el cliente optará por que NCWS no maneje este aspecto. Aparecemos y hay 150 juegos de rieles diferentes o varias marcas y modelos en una caja. Esto agregará mucho tiempo y frustración a su personal en el destino ".

Del mismo modo que las empresas profesionales de mudanzas de servidores etiquetan con prudencia todos los artículos para una identificación adecuada en su destino, trazan el diseño de los gabinetes del servidor y, dentro de los gabinetes, las elevaciones de los bastidores de destino para cada componente del gabinete. Los bastidores y componentes debidamente mapeados y etiquetados aseguran una repoblación eficiente.

Las empresas de reubicación de centros de datos protegen equipos

Empresa de reubicación del centro de datosEl seguro cubre el equipo dañado o perdido, pero las pérdidas afectan las primas y desperdician valioso tiempo y esfuerzo. El embalaje y la precaución durante el proceso de mudanza requieren menos tiempo que un viaje a la ferretería o tienda de TI.

El equipo de TI necesita protección especial contra estática, golpes, vibraciones físicas, caídas, golpes físicos y humedad. Los profesionales deben saber qué elementos necesitan tipos específicos de protección y los mejores métodos para lograrlo.

Además, los transportistas profesionales de centros de datos comprenden la importancia de verificar las garantías en el equipo de TI antes de trasladarlo. Algunas garantías de equipos pueden requerir condiciones específicas, como la reubicación solo por personal aprobado o una notificación de reubicación avanzada. Los profesionales deben verificar qué equipos pueden tener garantías condicionales antes de sacarlos del gabinete del servidor.

Verificar antes de la subcontratación

No todas las empresas de reubicación de centros de datos tienen el equipo o la capacitación para hacer el trabajo de manera segura y eficiente, por lo que elegir el correcto es importante. De hecho, muchas compañías de mudanzas regulares se comercializan a sí mismas como teniendo experiencia específica en la reubicación de centros de datos, cuando realmente no lo hacen.

For example, they may not use purposefully designed data center lifts, and they may improvise by pulling heavy equipment with pure muscle work or traditional rigging methods. Before you sign a contract, ask them for specifics about their data center moving experience. Find out what they do differently in a data center move and get multiple references to call.

If they do not have or rent server-handling devices, insist that they do or use yours as a loaner to avoid accidents with your equipment during depopulations and repopulations. They should be insured, but you don’t want an injury in your data center and you certainly don’t want to add “server replacement,” “data recovery,” or “insurance claim” to your to-do list. The lift will save them time on server removal and installation, reducing the risk of an accident on your watch.

Opción 2: Uso del personal de su propio centro de datos para migrar servidores

Si elige la primera opción, necesita un plan sólido para la transición. Mantener contentos a sus clientes significa un tiempo de actividad máximo al minimizar el riesgo de interrupciones. Su personal de TI puede estar acostumbrado a mover componentes individuales ocasionalmente, pero es posible que no tengan la experiencia necesaria para despoblar y migrar una sala llena de bastidores de servidores

Migrar un centro de datos no es lo mismo que migrar muchos servidores individualmente en diferentes momentos. El primero requiere el tipo correcto de planificación, fuerza, resistencia y herramientas. Asegúrese de programar suficiente tiempo para planificar, ejecutar y cerrar el proyecto de migración, y no pase por alto lo siguiente:

1. Make sure that your data center has enough server-handling devices

If your data center has a server-handling device, your daily operations probably already involve regular server migration. Your staff may already have experience with modest deployments.

Ya deberían estar usando un elevador que les permita instalar / eliminar servidores, colocarlos y transportarlos: tres funciones esenciales de un ascensor de centro de datos—on their own. But, how big is the data center? How quickly does it need to be depopulated? Will a server-handling device be needed at the new location before they finish using the one at the old location?

If by answering these questions you realize that the number of data center lifts you have is great for day-to-day operations, but insufficient for this migration project, you might need to consider buying or temporarily renting additional server-handling devices. Arm your staff with enough assisted lifting devices to handle the weight of the equipment and the scale of the migration.

2. Sea realista sobre lo que pueden manejar

El personal de su centro de datos ya puede desinstalar servidores y desarmar bastidores, gabinetes, bandejas de cables e incluso pisos elevados para el mantenimiento de rutina. Siempre que una reubicación no requiera protocolos de migración complejos fuera de su rutina normal, sabrá que pueden completar con éxito un movimiento, con la cantidad adecuada de planificación y equipo.

3. Proporcione capacitación de seguridad adecuada para su personal

Instalación del servidor del centro de datosTrain your staff to enable them to efficiently and safely move heavy equipment with a data center lift. Insist that they use the lift even when handling lightweight servers.

Sin un elevador, y especialmente bajo una restricción de tiempo, lidiar con cualquier equipo montado en bastidor a mano es complicado y potencialmente muy peligroso. Asimismo, capacítelos en las especificaciones de OSHA para el levantamiento manual, ya que probablemente moverán elementos que no sean equipos de TI.

Haga que usen vestimenta adecuada, como buenos guantes de trabajo; zapatos cerrados con punta dura; y sin ropa suelta. Insista en descansos programados para tomar agua, comida y descansar para asegurarse de que no se quemen y dañen a sí mismos, al equipo u otros.

4. Emplear motores profesionales para la transferencia de la instalación.

Una vez que los racks están despoblados, todo su equipo está empaquetado, y todo está listo para ser trasladado a la nueva ubicación, use motores profesionales. Incluso si utilizó su propio personal para llegar a este punto, no se le debe pedir que transporte todo a la nueva instalación. Los agentes de mudanzas están altamente capacitados, asegurados y tienen experiencia en la manipulación y el traslado de un lugar a otro. Déjelos hacer lo que mejor saben hacer. Nunca someta a sus técnicos a trabajos para los que no están capacitados para hacer, ni estén en condiciones físicas adecuadas para hacer ese trabajo de manera segura.

Posibles trampas de cualquiera de las dos opciones

Seguridad

Ya sea que planifique su mudanza usted mismo o con una empresa de reubicación de un centro de datos, debe simplificar la cadena de custodia y los protocolos de seguridad de su centro de datos. Las migraciones del centro de datos exponen el equipo, los datos y el personal a situaciones que pueden provocar daños o pérdidas permanentes.

Cuando expone un equipo costoso lleno de datos invaluables a robos, extravíos, caídas, golpes y golpes, pone en riesgo los activos de la compañía, la seguridad de los accionistas y su reputación profesional. La seguridad y la continuidad comienzan con la planificación, y usted debe involucrarse en ese proceso.

Shawn Simon de NCWS También recomienda dividir la carga: “¡No pongas todos tus huevos en una canasta! Considere su inventario total y divida su carga si puede. Creemos que si tiene un remolque de 53 [pie] de equipo empaquetado, la carga se debe dividir en [dos] camiones de 26 [pie]. Si hubiera un evento catastrófico, esto ayudaría a minimizar la pérdida. También dependiendo de la logística, a menudo 26 veces los camiones [de pie] son un poco más fáciles de navegar en espacios reducidos y las puertas de elevación también ayudan ”.

Los centros de datos a menudo pasan por alto la logística física, dice. Y, cuando se trata de equipos electrónicos sensibles y #8211; especialmente servidores & #8211; el camión debe estar equipado para viajar en avión, no importa cuán corto sea el viaje.

Seguridad primero

Necesita proteger su equipo, infraestructura y personal. La mayoría de los empleados del centro de datos pasan relativamente poco tiempo migrando bancos enteros de servidores. Al mover un solo servidor aquí y allá, a veces pueden ignorar los procedimientos de seguridad de rutina. Sin embargo, cuando se enfrentan las rigurosas demandas de una migración de un gran centro de datos, los protocolos de seguridad son absolutamente críticos.

Tome precauciones para protegerlos, su equipo y su infraestructura. Stephanie Faris recomienda tener en cuenta tres cosas:

1. Conozca los procedimientos de elevación adecuados. Lifting, moving, and carrying heavy servers and other IT equipment should be done with a data center lift. Make sure that you train staff on the importance of using an assisted lifting device. Even when lifting items under 50 lbs. (23 kg), employees should have proper training and understand how to lift safely.

2. Invierta en suministros y equipos. Los motores profesionales utilizan cinturones de respaldo y dispositivos de elevación asistidos. Sus empleados también deberían hacerlo. Como parte de su entrenamiento de seguridad, deben entender cómo ayudan y cómo usarlos adecuadamente.

3. Mantenga despejadas las áreas para caminar. Cuando comienza la migración de un centro de datos, las cosas se vuelven un poco caóticas. Haga que alguien camine rondas diariamente para garantizar pasillos libres de obstáculos. Las caídas representaron 25% de lesiones fatales relacionadas con el trabajo, en todo Estados Unidos, según el Censo nacional de lesiones ocupacionales fatales en 2016. Las caídas, resbalones y viajes representaron 19% de las lesiones no fatales, según el Oficina de estadísticas laborales.

If you have a data center move on the horizon, hopefully criteria in this post will help you plan appropriately, whether you are performing the move using your own staff or a professional data center relocation company. Either way, ensure that you have enough data center lifts on hand for all involved persons, and train everyone who will cross the data center threshold. Show your supervisors that you value the safety and efficiency of everyone who enters your data center as much as, if not more than, the data itself.

Gracias a Mark Evanko desde Bruns-Pak por su ayuda para contribuir a este artículo.

Si está realizando una migración del centro de datos, aquí hay un artículo útil sobre pasos de migración del centro de datos.

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