Nếu trung tâm dữ liệu của bạn có dự án di dời máy chủ lớn sắp ra mắt, có khả năng sẽ đánh thuế quá cao nhân viên và tài nguyên của bạn. Việc triển khai tiêu tốn nhiều giờ thời gian chuyên nghiệp được trả tiền và khiến nhân viên và thiết bị của bạn gặp rủi ro có thể tránh được.
Là người quản lý trung tâm dữ liệu hoặc dự án di chuyển, bạn có hai tùy chọn:
1. Mang vào một công ty di dời trung tâm dữ liệu
2. Tự làm (sử dụng nhân viên của bạn)
Tùy chọn 1: Sử dụng Công ty di dời trung tâm dữ liệu
Stephanie Faris, trên Dịch vụ kho máy tính quốc gia'Blog, khuyến khích các nhà quản lý trung tâm dữ liệu thuê ngoài các dự án di dời máy chủ. Cô đưa ra ba lý do:
1. Năm kinh nghiệm
Chuyên gia từ một công ty di dời máy chủ, không giống như hầu hết nhân viên trung tâm dữ liệu, di chuyển trung tâm dữ liệu hàng ngày và thậm chí có thể thực hiện một số di chuyển trong một ngày. Điều đó khiến họ trở thành chuyên gia về việc biết phải trông đợi điều gì, dạy giải thích Faris.
Các công ty di dời trung tâm dữ liệu đã có các giao thức được phát triển để di chuyển hiệu quả. Ví dụ, họ biết rằng họ sẽ có thời gian để gắn nhãn các thành phần trong khi các máy chủ quay xuống.
2. Giảm trách nhiệm
Chính sách bảo hiểm của trung tâm dữ liệu của bạn bao gồm các hoạt động thường ngày, nhưng nó có bao gồm trách nhiệm của một nhân viên gặp tai nạn trong khi di chuyển một trong các máy chủ của bạn trong xe của họ không? Các công ty di dời trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp sẽ có bảo hiểm để trang trải các rủi ro trong quá trình triển khai của họ từ đầu đến cuối. Chấn thương được báo cáo về yêu cầu bồi thường của công nhân gây ra trung bình chín ngày đi làm, nói Cục Lao động và Thống kê. Các công ty di dời trung tâm dữ liệu đào tạo nhân viên của họ để tránh chấn thương.
3. Tập trung vào những thứ khác
Hầu hết các doanh nghiệp chỉ có đủ nhân viên để đáp ứng nhu cầu trung tâm dữ liệu của họ. Hoạt động hàng ngày của bạn có thể bị ảnh hưởng nếu những người chịu trách nhiệm cho các hoạt động đó bị phân tâm bởi một di chuyển trung tâm dữ liệu. Ký hợp đồng với một công ty di dời trung tâm dữ liệu cho phép nhân viên của bạn tập trung và không có xung đột ưu tiên. Trong kịch bản này, sự tham gia của họ thường được giới hạn trong việc trả lời các câu hỏi động lực và đưa ra hướng xử lý.
Trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp Các công ty di chuyển làm gì?
Các công ty di chuyển trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp tổ chức, dán nhãn, bảo vệ và theo dõi mọi thứ họ di chuyển để quá trình tiến hành thuận lợi từ việc gỡ bỏ, vận chuyển và cài đặt. Điều này đòi hỏi lập kế hoạch rộng rãi, đóng gói, ghi nhãn và bí quyết.
Trung tâm dữ liệu di dời các công ty dán nhãn mọi thứ
Shawn Simon, của Dịch vụ kho máy tính quốc gia, nói, Dán nhãn là một trong những biện pháp quan trọng nhất để giảm thiểu mất thời gian. NCWS dán nhãn mọi thứ và khi dán nhãn, hãy chắc chắn rằng nhãn nằm trong khu vực an toàn, dễ dàng xác định khi di chuyển (và do đó nó không rơi ra khi được đóng gói).
Không có thời gian để tìm ra nhãn nào đi vào đường ray đính kèm nào vì nhãn bị rơi ra. Faris giải thích, Ví dụ, thường thì với đường ray, khách hàng sẽ chọn không có NCWS xử lý khía cạnh này. Chúng tôi xuất hiện và có 150 bộ đường sắt khác nhau hoặc các kiểu và kiểu dáng khác nhau được ném vào một hộp. Điều này sẽ thêm thời gian và sự thất vọng đáng kể cho nhân viên của bạn tại điểm đến.
Giống như các công ty di chuyển máy chủ chuyên nghiệp dán nhãn một cách thận trọng tất cả các mục để nhận dạng thích hợp tại điểm đến của họ, họ vạch ra bố cục của tủ máy chủ và, trong tủ, độ cao của giá đích cho từng thành phần của tủ. Các giá đỡ và các thành phần được ánh xạ và dán nhãn đúng cách đảm bảo quá trình tái sinh hiệu quả.
Trung tâm dữ liệu di dời các công ty bảo vệ thiết bị
Bảo hiểm bao gồm các thiết bị bị hư hỏng hoặc bị mất, nhưng tổn thất ảnh hưởng đến phí bảo hiểm và lãng phí thời gian và công sức quý giá. Đóng gói và thận trọng trong quá trình di chuyển mất ít thời gian hơn so với chuyến đi xuống cửa hàng phần cứng hoặc cửa hàng CNTT.
Thiết bị CNTT cần được bảo vệ đặc biệt khỏi tĩnh, sốc, rung động vật lý, giọt, thổi vật lý và độ ẩm. Ưu điểm nên biết mặt hàng nào cần các loại bảo vệ cụ thể và phương pháp tốt nhất để đạt được nó.
Ngoài ra, các máy động lực trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp hiểu tầm quan trọng của việc kiểm tra bảo hành trên thiết bị CNTT trước khi di chuyển nó. Một số bảo hành thiết bị có thể yêu cầu các điều kiện cụ thể, chẳng hạn như chỉ di chuyển bởi nhân viên được phê duyệt hoặc thông báo di dời nâng cao. Ưu điểm nên xác minh những phần thiết bị nào có thể có bảo hành có điều kiện trước khi kéo chúng ra khỏi tủ máy chủ.
Xác minh trước khi thuê ngoài
Không phải mọi công ty di dời trung tâm dữ liệu đều có thiết bị hoặc đào tạo để thực hiện công việc một cách an toàn và hiệu quả, vì vậy việc lựa chọn đúng vấn đề. Trên thực tế, rất nhiều công ty di chuyển thường xuyên tự quảng cáo là có chuyên môn về di dời trung tâm dữ liệu, khi họ thực sự không.
For example, they may not use purposefully designed data center lifts, and they may improvise by pulling heavy equipment with pure muscle work or traditional rigging methods. Before you sign a contract, ask them for specifics about their data center moving experience. Find out what they do differently in a data center move and get multiple references to call.
If they do not have or rent server-handling devices, insist that they do or use yours as a loaner to avoid accidents with your equipment during depopulations and repopulations. They should be insured, but you don’t want an injury in your data center and you certainly don’t want to add “server replacement,” “data recovery,” or “insurance claim” to your to-do list. The lift will save them time on server removal and installation, reducing the risk of an accident on your watch.
Tùy chọn 2: Sử dụng nhân viên trung tâm dữ liệu của riêng bạn để di chuyển máy chủ
Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, bạn cần một kế hoạch vững chắc cho quá trình chuyển đổi. Giữ cho khách hàng của bạn hạnh phúc có nghĩa là thời gian hoạt động tối đa bằng cách giảm thiểu rủi ro mất điện. Nhân viên CNTT của bạn thỉnh thoảng có thể được sử dụng để di chuyển các bộ phận riêng lẻ, nhưng họ có thể không có kinh nghiệm cần thiết để hủy bỏ và di chuyển một căn phòng chứa đầy giá đỡ máy chủ
Di chuyển một trung tâm dữ liệu không giống như di chuyển nhiều máy chủ riêng lẻ vào các thời điểm khác nhau. Cái trước đòi hỏi phải có loại kế hoạch, sức mạnh, sức chịu đựng và công cụ phù hợp. Đảm bảo sắp xếp nhiều thời gian để lập kế hoạch, thực hiện và đóng dự án di chuyển và đừng bỏ qua những điều sau:
1. Make sure that your data center has enough server-handling devices
If your data center has a server-handling device, your daily operations probably already involve regular server migration. Your staff may already have experience with modest deployments.
Họ nên sử dụng thang máy cho phép họ cài đặt / gỡ bỏ máy chủ, định vị chúng và vận chuyển chúng. ba chức năng thiết yếu của thang máy trung tâm dữ liệu—on their own. But, how big is the data center? How quickly does it need to be depopulated? Will a server-handling device be needed at the new location before they finish using the one at the old location?
If by answering these questions you realize that the number of data center lifts you have is great for day-to-day operations, but insufficient for this migration project, you might need to consider buying or temporarily renting additional server-handling devices. Arm your staff with enough assisted lifting devices to handle the weight of the equipment and the scale of the migration.
2. Hãy thực tế về những gì họ có thể xử lý
Nhân viên trung tâm dữ liệu của bạn có thể đã gỡ cài đặt máy chủ và tháo rời giá đỡ, tủ, khay cáp và thậm chí các tầng được nâng lên để bảo trì định kỳ. Miễn là việc di dời không yêu cầu các giao thức di chuyển phức tạp ngoài thói quen thông thường của họ, bạn sẽ biết rằng họ có thể hoàn thành thành công một động thái, với số lượng kế hoạch và thiết bị phù hợp.
3. Cung cấp huấn luyện an toàn đầy đủ cho nhân viên của bạn
Train your staff to enable them to efficiently and safely move heavy equipment with a data center lift. Insist that they use the lift even when handling lightweight servers.
Không có thang máy, và đặc biệt là trong thời gian khủng hoảng, việc xử lý bất kỳ thiết bị gắn giá nào bằng tay rất khó khăn và có khả năng rất nguy hiểm. Tương tự, huấn luyện chúng về các thông số kỹ thuật của OSHA để nâng thủ công, vì chúng có thể sẽ di chuyển các vật phẩm khác ngoài thiết bị CNTT.
Cho họ sử dụng trang phục phù hợp như găng tay làm việc tốt; giày kín, cứng; và không có quần áo rộng. Nhấn mạnh vào giờ nghỉ theo lịch để lấy nước, thức ăn và nghỉ ngơi để đảm bảo rằng chúng không bị cháy và làm tổn thương chính mình, thiết bị hoặc người khác.
4. Sử dụng máy động lực chuyên nghiệp để chuyển cơ sở
Sau khi giá đỡ được thiết lập, tất cả các thiết bị của bạn được đóng gói và mọi thứ đã sẵn sàng để được chuyển đến vị trí mới, sử dụng máy động lực chuyên nghiệp. Ngay cả khi bạn đã sử dụng nhân viên của mình để đi đến điểm này, họ cũng không nên yêu cầu vận chuyển mọi thứ đến cơ sở mới. Movers được đào tạo chuyên sâu, được bảo hiểm và có kinh nghiệm trong việc gian lận và di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác. Hãy để họ làm những gì họ làm tốt nhất. Không bao giờ để công nghệ của bạn làm việc mà họ không được đào tạo để làm, cũng không ở trong tình trạng thể chất thích hợp để làm việc đó một cách an toàn.
Cạm bẫy tiềm năng của một trong hai lựa chọn
Bảo vệ
Cho dù bạn tự lên kế hoạch di chuyển hoặc với một công ty di dời trung tâm dữ liệu, bạn phải hợp lý hóa chuỗi giao thức bảo mật và giao thức bảo mật của trung tâm dữ liệu của bạn. Di chuyển trung tâm dữ liệu đưa thiết bị, dữ liệu và nhân viên vào các tình huống có thể dẫn đến thiệt hại hoặc mất mát vĩnh viễn.
Khi bạn để lộ các thiết bị đắt tiền chứa đầy dữ liệu vô giá đối với hành vi trộm cắp, đặt sai vị trí, rơi, va đập và đập, bạn đặt tài sản của công ty, bảo mật của các cổ đông và uy tín chuyên nghiệp của bạn. Bảo mật và liên tục bắt đầu bằng việc lập kế hoạch và bạn nên tham gia vào quá trình đó.
Shawn Simon của NCWS cũng đề nghị tách hàng hóa: Không nên bỏ tất cả trứng vào một giỏ! Xem xét tổng hàng tồn kho của bạn và phân chia tải của bạn nếu bạn có thể. Chúng tôi tin rằng nếu bạn có một đoạn giới thiệu thiết bị đóng gói 53 [feet], tải trọng sẽ được chia thành [hai] 26 [foot] xe tải. Nếu có một sự kiện thảm khốc, điều này sẽ giúp giảm thiểu tổn thất. Cũng tùy thuộc vào hậu cần, thường thì xe tải 26 [feet] dễ dàng di chuyển hơn trong các khu vực chật hẹp và cổng nâng cũng giúp.
Các trung tâm dữ liệu thường bỏ qua hậu cần vật lý, ông nói. Và, khi làm việc với các thiết bị điện tử nhạy cảm - đặc biệt là máy chủ - xe tải phải được trang bị máy bay cho dù chuyến đi ngắn thế nào.
An toàn là trên hết
Bạn cần bảo vệ thiết bị, cơ sở hạ tầng và nhân viên của mình. Hầu hết nhân viên trung tâm dữ liệu dành tương đối ít thời gian để di chuyển toàn bộ ngân hàng của máy chủ. Khi di chuyển một máy chủ duy nhất ở đây và ở đó, đôi khi họ có thể bỏ qua các quy trình an toàn thông thường. Tuy nhiên, khi phải đối mặt với các yêu cầu khắt khe của việc di chuyển trung tâm dữ liệu lớn, các giao thức an toàn là cực kỳ quan trọng.
Hãy thận trọng để bảo vệ chúng, thiết bị và cơ sở hạ tầng của bạn. Stephanie Faris khuyên bạn nên ghi nhớ ba điều sau:
1. Biết các quy trình nâng phù hợp. Lifting, moving, and carrying heavy servers and other IT equipment should be done with a data center lift. Make sure that you train staff on the importance of using an assisted lifting device. Even when lifting items under 50 lbs. (23 kg), employees should have proper training and understand how to lift safely.
2. Đầu tư vào Vật tư và Thiết bị. Máy động lực chuyên nghiệp sử dụng đai hỗ trợ trở lại và các thiết bị nâng hỗ trợ. Nhân viên của bạn cũng nên như vậy. Là một phần của khóa huấn luyện an toàn, họ nên hiểu cách họ giúp đỡ và cách sử dụng chúng đúng cách.
3. Giữ cho khu vực đi bộ rõ ràng. Khi di chuyển trung tâm dữ liệu bắt đầu, mọi thứ trở nên hơi hỗn loạn. Có ai đó đi bộ vòng hàng ngày để đảm bảo lối đi không có chướng ngại vật. Thác chiếm tới 25% các thương tích liên quan đến công việc gây tử vong, trên khắp Hoa Kỳ, theo Tổng điều tra quốc gia về tai nạn lao động chết người năm 2016. Té ngã, trượt chân và các chuyến đi chiếm tới 19% trong các chấn thương không mang thai, theo Cục Thống kê Lao động.
If you have a data center move on the horizon, hopefully criteria in this post will help you plan appropriately, whether you are performing the move using your own staff or a professional data center relocation company. Either way, ensure that you have enough data center lifts on hand for all involved persons, and train everyone who will cross the data center threshold. Show your supervisors that you value the safety and efficiency of everyone who enters your data center as much as, if not more than, the data itself.
Nhờ vào Đánh dấu Evanko từ Ngăm ngạn cho sự giúp đỡ của mình trong việc đóng góp cho bài viết này.
Nếu bạn đang thực hiện di chuyển trung tâm dữ liệu, đây là một bài viết hữu ích về các bước di chuyển trung tâm dữ liệu.
