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数据中心迁移公司与自己动手迁移:考虑因素和隐藏的陷阱

如果您的数据中心有一个主要的服务器重定位项目即将来临,则可能会使您的人员和资源负担过重。部署会花费许多小时的带薪专业时间,并使您的员工和设备承受可避免的风险。

作为数据中心的经理或迁移项目负责人,您有两种选择:

1.引入数据中心搬迁公司
2. 自己动手(使用自己的员工)

选项1:使用数据中心迁移公司

斯蒂芬妮·法里斯(Stephanie Faris) 国家计算机仓库服务博客,鼓励数据中心经理将服务器迁移项目外包。她给出了三个原因:

1.多年经验

与大多数数据中心员工不同,服务器迁移公司的专业人员每天都会迁移数据中心,甚至可能在一天之内执行几次迁移。这使他们成为知道会发生什么的专家。” Faris解释说。

数据中心迁移公司已经开发了用于高效迁移的协议。例如,他们知道在服务器降速期间他们将有时间标记组件。

2.减少责任

您的数据中心的保险单涵盖了日常例行操作,但它是否涵盖了员工在移动自己的服务器中的一个服务器时发生事故的责任?专业的数据中心迁移公司将自始至终承担投保部署风险的保险。工人们说,关于工伤赔偿索赔的报道造成的伤害平均使他们下班九天。 劳动统计局。数据中心搬迁公司对员工进行培训,以避免受伤。

3.专注于其他事情

大多数企业只有足够的员工来满足他们的数据中心需求。如果负责这些操作的人员因数据中心迁移而分心,则您的日常操作可能会受到影响。与数据中心搬迁公司签约可让您的员工集中精力,避免出现优先级冲突。在这种情况下,他们的参与通常仅限于回答推动者的问题并为他们提供指导。

专业数据中心搬家公司做什么?

专业的数据中心移动公司可以组织,标记,保护和跟踪其移动的所有内容,以便从拆卸,运输和安装过程中顺利进行。这需要大量的计划,包装,标签和专门知识。

数据中心搬迁公司为一切贴上标签

肖恩·西蒙(Shawn Simon) 国家计算机仓库服务,说,  标签是使时间损失最小化的最重要措施之一。 NCWS为所有物品贴上标签,并且在贴标签时,请确保标签位于安全的区域,以便在移动时轻松识别(因此包装时不会掉落)。”

由于标签脱落,因此没有时间弄清楚什么标签贴在哪个附件导轨上。法里斯解释说, “例如,通常在使用滑轨时,客户会选择不让NCWS处理此方面。我们出现了,有150种不同的轨道套件或各种品牌和型号投入了一个盒子。这将给您在目的地的员工增加大量的时间和挫败感。”

就像专业的服务器搬运公司明智地标记所有物品以在其目的地进行正确标识一样,它们会绘制服务器机柜的布局以及机柜内每个机柜组件的目标机架标高。正确映射并贴有标签的机架和组件可确保有效填充。

数据中心搬迁公司保护设备

数据中心搬迁公司保险涵盖损坏或丢失的设备,但损失会影响保费并浪费宝贵的时间和精力。在搬迁过程中进行打包和注意所需的时间少于去五金店或IT商店的时间。

IT设备需要特殊保护,以防静电,冲击,物理振动,掉落,物理打击和潮湿。专业人士应该知道哪些物品需要特定类型的保护以及实现该保护的最佳方法。

此外,专业的数据中心搬运人员了解在移动IT设备之前检查保修的重要性。某些设备保修可能需要特定条件,例如仅由经过批准的人员进行搬迁或预先发出搬迁通知。专业人士在从服务器机柜中取出设备之前,应先验证哪些设备可能有条件保修。

外包前核实

并非每个数据中心迁移公司都有安全有效地完成这项工作的设备或培训,因此选择正确的一个很重要。实际上,许多经常搬家的公司实际上以不具备数据中心搬迁专门知识的方式推销自己。

For example, they may not use purposefully designed data center lifts, and they may improvise by pulling heavy equipment with pure muscle work or traditional rigging methods. Before you sign a contract, ask them for specifics about their data center moving experience. Find out what they do differently in a data center move and get multiple references to call.

If they do not have or rent server-handling devices, insist that they do or use yours as a loaner to avoid accidents with your equipment during depopulations and repopulations. They should be insured, but you don’t want an injury in your data center and you certainly don’t want to add “server replacement,” “data recovery,” or “insurance claim” to your to-do list. The lift will save them time on server removal and installation, reducing the risk of an accident on your watch.

选项2:使用您自己的数据中心人员来迁移服务器

如果选择第一个选项,则需要一个可靠的过渡计划。让您的客户满意意味着通过最大程度地减少停机风险来最大程度地延长正常运行时间。您的IT员工可能偶尔会移动单个组件,但是他们可能没有必要的经验来拆除和迁移充满服务器机架的房间

迁移数据中心与在不同时间分别迁移许多服务器不同。前者需要正确的计划,实力,耐力和工具。确保安排大量时间计划,执行和关闭迁移项目,并且不要忽略以下内容:

1. Make sure that your data center has enough server-handling devices

If your data center has a server-handling device, your daily operations probably already involve regular server migration. Your staff may already have experience with modest deployments.

他们应该已经在使用一部升降机,使他们能够安装/拆卸服务器,放置它们并运输它们- 数据中心电梯的三个基本功能—on their own. But, how big is the data center? How quickly does it need to be depopulated? Will a server-handling device be needed at the new location before they finish using the one at the old location?

If by answering these questions you realize that the number of data center lifts you have is great for day-to-day operations, but insufficient for this migration project, you might need to consider buying or temporarily renting additional server-handling devices. Arm your staff with enough assisted lifting devices to handle the weight of the equipment and the scale of the migration.

2.对他们可以处理的事情保持现实

您的数据中心人员可能已经卸载服务器,并拆卸了机架,机柜,电缆桥架,甚至是高架地板,以进行日常维护。只要搬迁不需要常规例程之外的复杂迁移协议,您就会知道他们可以通过适当的计划和设备成功完成搬迁。

3.为您的员工提供足够的安全培训

数据中心服务器安装Train your staff to enable them to efficiently and safely move heavy equipment with a data center lift. Insist that they use the lift even when handling lightweight servers.

如果没有升降机,尤其是在时间紧迫的情况下,用手处理任何机架式设备将非常棘手,并且可能非常危险。同样,按照OSHA的手动提升规范对其进行培训,因为它们可能会移动IT设备以外的物品。

让他们穿着适当的服装,例如戴好工作的手套;封闭的脚趾鞋;而且没有宽松的衣服。坚持按计划休息水,食物和休息,以确保它们不会燃烧并伤害自己,设备或他人。

4.聘请专业搬家公司进行设施转让

架子放满后,您的所有设备都打包好,一切准备就绪,可将其移至新位置,请使用专业搬运工具。即使您使用自己的员工达到这一点,也不应要求他们将所有物品都运送到新设施。搬运工经过严格的培训,投保,并且在从一个地点移动到另一个地点的经验丰富。让他们做自己最擅长的事情。切勿让技术人员接受未经培训的工作,也不要使其处于适当的身体状况下以安全地进行工作。

两种选择的潜在陷阱

安全

无论您是自己计划迁移还是与数据中心迁移公司计划迁移,都必须简化数据中心的托管和安全协议链。数据中心的迁移使设备,数据和人员面临可能导致其损坏或永久性损失的情况。

当您将充满宝贵数据的昂贵设备暴露在盗窃,错位,掉落,颠簸和爆炸的情况下,就可以将公司的资产,股东的安全和专业声誉置于一线。安全性和连续性始于规划,因此您应该参与其中。

肖恩·西蒙(Shawn Simon) NCWS 还建议分摊运费: “不要把所有鸡蛋都放在一个篮子里!考虑您的总库存并尽可能分配负载。我们的信念是,如果您有53英尺长的包装设备拖车,则应将货物分成两辆26英尺长的卡车。如果发生灾难性事件,这将有助于最大程度地减少损失。同样取决于物流,通常,在狭窄的区域内,26英尺(26英尺)的卡车更容易驾驶,而升降机门也有帮助。”

他说,数据中心经常忽略物流。而且,在处理敏感的电子设备(尤其是服务器)时,卡车 必须 无论行程多短,都必须装备空中骑行装备。

安全第一

您需要保护设备,基础设施和人员。大多数数据中心员工花费相对较少的时间来迁移整个服务器库。在四处移动单个服务器时,他们有时可能会忽略常规安全程序。但是,当面对大数据中心迁移的严格要求时,安全协议绝对至关重要。

采取预防措施以保护它们,您的设备和基础架构。斯蒂芬妮·法里斯(Stephanie Faris)建议记住三件事:

1.了解正确的举升程序。 Lifting, moving, and carrying heavy servers and other IT equipment should be done with a data center lift. Make sure that you train staff on the importance of using an assisted lifting device. Even when lifting items under 50 lbs. (23 kg), employees should have proper training and understand how to lift safely.

2.投资供应和设备。 专业搬运工使用背部支撑带和辅助起重设备。您的员工也应该如此。作为安全培训的一部分,他们应该了解他们如何提供帮助以及如何正确使用它们。

3.保持步行区域畅通。 当数据中心迁移开始时,事情变得有些混乱。每天让某人走一圈,以确保无障碍人行道。根据该报告,跌倒在整个美国造成了25%致命的与工作相关的伤害。 2016年全国致命职业伤害普查。跌倒,滑倒和绊倒占非致命伤害的19%,据 劳工统计局.

If you have a data center move on the horizon, hopefully criteria in this post will help you plan appropriately, whether you are performing the move using your own staff or a professional data center relocation company. Either way, ensure that you have enough data center lifts on hand for all involved persons, and train everyone who will cross the data center threshold. Show your supervisors that you value the safety and efficiency of everyone who enters your data center as much as, if not more than, the data itself.

谢谢 马克·埃文科布朗斯白 感谢他对本文的贡献。

如果您要进行数据中心迁移,请参阅以下有用的文章 数据中心迁移步骤.

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