Dacă centrul de date are un proiect major de relocare a serverului, este probabil să vă impozitați excesiv personalul și resursele. Deplasările consumă numeroase ore de timp profesional plătit și expun personalul și echipamentul dvs. la riscuri evitabile.
Ca manager al centrului de date sau al proiectului de migrare, aveți două opțiuni:
1. Aduceți o companie de relocare a Centrului de Date
2. Do-It-You yourself (folosiți propriul personal)
Opțiunea 1: Utilizarea unei companii de relocare a Centrului de Date
Stephanie Faris, pe Servicii naționale de depozitare pentru calculatoare'blog, încurajează managerii centrelor de date să externalizeze proiecte de relocare a serverului. Ea oferă trei motive:
1. Ani de experiență
„Profesioniștii unei companii de relocare a serverului, spre deosebire de majoritatea personalului centrelor de date, migrează zilnic centrele de date și chiar pot executa mai multe mișcări într-o singură zi. Asta îi face pe experți să știe ce să se aștepte ”, explică Faris.
Companiile de relocare în centrele de date au deja protocoale dezvoltate pentru migrații eficiente. De exemplu, ei știu că vor avea timp să eticheteze componentele în timp ce serverele se învârt.
2. Reducerea răspunderii
Polita de asigurare a centrului dvs. de date acoperă operațiuni de rutină de zi cu zi, dar acoperă răspunderea unui angajat care intră într-un accident în timp ce muta unul dintre serverele dvs. în mașina sa? Companiile profesionale de relocare a centrelor de date vor avea asigurare pentru a acoperi riscurile exercițiului de desfășurare a acestora de la început până la sfârșit. Afecțiunile raportate cu privire la cererile de despăgubire ale lucrătorilor determină o medie de nouă zile distanță de la muncă, spune acesta Biroul Muncii și Statistică. Companiile de relocare a centrelor de date își antrenează angajații pentru a evita rănile.
3. Concentrați-vă pe alte lucruri
Majoritatea firmelor au suficient personal pentru a-și acoperi nevoile centrului de date. Operațiunile dvs. de zi cu zi pot suferi dacă persoanele responsabile de aceste operațiuni sunt distrase de un centru de date se mută. Contractarea unei companii de relocare a centrelor de date permite personalului dvs. să rămână concentrat și să nu aibă conflicte de prioritizare. În acest scenariu, implicarea lor se limitează, de regulă, la răspunsul la întrebări și a le oferi direcții.
Ce fac companiile în mișcare a Centrului de Date Profesionale?
Companiile profesionale care se deplasează în centrele de date organizează, etichetează, protejează și urmăresc tot ceea ce mișcă astfel încât procesul să continue fără probleme înlăturarea, transportul și instalarea. Aceasta necesită o planificare extinsă, ambalare, etichetare și know-how.
Companiile de relocare a centrelor de date Etichetează totul
Shawn Simon, din Servicii naționale de depozitare pentru calculatoare, spune, „Etichetarea este una dintre cele mai importante măsuri pentru a reduce pierderea de timp la minimum. NCWS etichetează totul și, atunci când etichetează, asigurați-vă că eticheta se află într-o zonă sigură, care este ușor de identificat atunci când vă deplasați (și astfel nu cad atunci când este ambalat). "
Nu există timp să vă dați seama ce etichetă merge pe calea de atașare, deoarece o etichetă a căzut. Faris a explicat, „De multe ori, cu șine, de exemplu, clientul va opta să nu aibă NCWS să gestioneze acest aspect. Ne afișăm și există 150 de seturi de șină diferite sau diverse mărci și modele aruncate într-o cutie. Acest lucru va aduce timp și frustrare considerabile personalului tău la destinație. ”
La fel cum companiile profesionale care se deplasează pe server etichetează în mod prudent toate articolele pentru identificarea corespunzătoare la destinația lor, acestea trasează macheta dulapurilor serverului și, în cadrul dulapurilor, creșterile cremalierelor destinate pentru fiecare componentă a cabinetului. Rafturile și componentele cartografiate și etichetate corespunzător asigură o repopulare eficientă.
Companiile de relocare a centrelor de date protejează echipamentele
Asigurarea acoperă echipamentele avariate sau pierdute, dar pierderile afectează primele și pierd riscul de timp și efort. Ambalarea și precauția în timpul procesului de mișcare durează mai puțin decât o călătorie până la magazinul hardware sau magazinul IT.
Echipamentele IT au nevoie de protecție specială împotriva staticii, șocurilor, vibrațiilor fizice, căderilor, loviturilor fizice și umidității. Profesorii ar trebui să știe ce articole au nevoie de tipuri specifice de protecție și cele mai bune metode pentru realizarea acesteia.
În plus, profesioniștii centrelor de date profesionale înțeleg importanța verificării garanțiilor pe echipamentele IT înainte de a le muta. Unele garanții de echipament pot necesita condiții specifice, cum ar fi relocarea numai de către personalul autorizat sau o notificare avansată de relocare. Profesorii ar trebui să verifice ce echipamente ar putea avea garanții condiționale înainte de a le scoate dintr-un cabinet de server.
Verificați înainte de externalizare
Nu orice companie de relocare a centrelor de date dispune de echipament sau instruire pentru a face treaba în siguranță și eficient, deci alegerea corectă contează. De fapt, o mulțime de companii în mișcare obișnuite se comercializează pe sine ca având o expertiză specifică relocării centrelor de date, atunci când nu o fac.
For example, they may not use purposefully designed data center lifts, and they may improvise by pulling heavy equipment with pure muscle work or traditional rigging methods. Before you sign a contract, ask them for specifics about their data center moving experience. Find out what they do differently in a data center move and get multiple references to call.
If they do not have or rent server-handling devices, insist that they do or use yours as a loaner to avoid accidents with your equipment during depopulations and repopulations. They should be insured, but you don’t want an injury in your data center and you certainly don’t want to add “server replacement,” “data recovery,” or “insurance claim” to your to-do list. The lift will save them time on server removal and installation, reducing the risk of an accident on your watch.
Opțiunea 2: Utilizarea propriului personal al Centrului de date pentru migrarea serverelor
Dacă ați ales prima opțiune, aveți nevoie de un plan solid pentru tranziție. Menținerea clienților fericiți înseamnă timpul de funcționare maxim prin minimizarea riscului de întreruperi. Personalul dvs. IT poate fi folosit pentru a muta componentele individuale ocazional, dar este posibil să nu aibă experiența necesară pentru a depopula și migra o cameră plină de rafturi pentru server.
Migrarea unui centru de date nu este aceeași cu migrarea multor servere individual, la momente diferite. Primul necesită un fel de planificare adecvată, rezistență, rezistență și instrumente. Asigurați-vă că programați mult timp pentru planificare, execuție și închiderea proiectului de migrare și nu treceți cu vederea următoarele:
1. Make sure that your data center has enough server-handling devices
If your data center has a server-handling device, your daily operations probably already involve regular server migration. Your staff may already have experience with modest deployments.
Ar trebui să folosească deja un lift care să le permită să instaleze / să elimine serverele, să le poziționeze și să le transporte - trei funcții esențiale ale unui lift de centru de date—on their own. But, how big is the data center? How quickly does it need to be depopulated? Will a server-handling device be needed at the new location before they finish using the one at the old location?
If by answering these questions you realize that the number of data center lifts you have is great for day-to-day operations, but insufficient for this migration project, you might need to consider buying or temporarily renting additional server-handling devices. Arm your staff with enough assisted lifting devices to handle the weight of the equipment and the scale of the migration.
2. Fii realist cu privire la ce se pot descurca
Personalul din centrul dvs. de date poate deja să dezinstaleze serverele și să demonteze rafturi, dulapuri, tăvi de cablu și chiar podele ridicate pentru întreținerea de rutină. Atâta timp cât o relocare nu necesită protocoale de migrare complexe în afara rutinei lor normale, veți ști că pot finaliza cu succes o mișcare, cu cantitatea potrivită de planificare și echipament.
3. Oferiți instrucțiuni de siguranță adecvate personalului dumneavoastră
Train your staff to enable them to efficiently and safely move heavy equipment with a data center lift. Insist that they use the lift even when handling lightweight servers.
Fără ascensor, și mai ales în timpul unei crize de timp, a face față cu orice echipament montat manual pe rack este dificil și poate foarte periculos. De asemenea, instruiți-le pe specificațiile OSHA pentru ridicarea manuală, deoarece probabil vor muta alte articole decât echipamente IT.
Spune-i să folosească o ținută adecvată, cum ar fi mănuși de lucru bune; încălțăminte închisă, cu mâna dură; și fără haine libere. Insistați asupra pauzelor programate pentru apă, mâncare și odihnă pentru a vă asigura că nu ardeți și nu se rănesc singuri, echipamentele sau alte persoane.
4. Angajați lucrători profesioniști pentru transferul facilității
Odată ce rafturile sunt depopulate, toate echipamentele dvs. sunt ambalate și totul este gata pentru a fi mutat în noua locație, utilizați dispozitive de deplasare profesionale. Chiar dacă ai folosit propriul personal pentru a ajunge la acest punct, nu trebuie să li se ceară să transporte totul la noua unitate. Muncitorii sunt foarte pregătiți, asigurați și au experiență în echipament și trecerea dintr-o locație în alta. Lasă-i să facă ceea ce fac cel mai bine. Nu vă supuneți niciodată tehnicienilor să lucreze pe care nu sunt pregătiți să le facă și nici nu sunt în stare fizică adecvată pentru a lucra în siguranță.
Capcanele potențiale ale oricărei opțiuni
Securitate
Indiferent dacă intenționați să vă mutați singur sau cu o companie de relocare a unui centru de date, trebuie să eficientizați lanțul de protocoale și protocoalele centrului de date. Migrațiile din centrul de date expun echipamentele, datele și personalul în situații care pot duce la deteriorarea sau pierderea permanentă a acestora.
Când expuneți echipamentelor scumpe pline de date neprețuite furtului, amplasării greșite, picăturilor, denivelărilor și bretonului, plasați activele companiei, securitatea acționarilor și reputația profesională pe linie. Securitatea și continuitatea încep cu planificarea și ar trebui să vă implicați în acest proces.
Shawn Simon din NCWS recomandă, de asemenea, divizarea mărfurilor: „Nu puneți toate ouăle într-un singur coș! Luați în considerare inventarul dvs. total și împărțiți sarcina dacă puteți. Credința noastră este că, dacă aveți o remorcă de echipament ambalat de 53 de metri, sarcina ar trebui împărțită în [două] 26 de camioane. Dacă ar exista un eveniment catastrofal, acest lucru ar contribui la reducerea la minimum a pierderilor. De asemenea, în funcție de logistică, de multe ori 26 de camioane [cu picior] sunt puțin mai ușor de navigat în sferturile strânse și ajută și porțile de ridicare. "
Centrele de date adesea trec cu vederea logisticii fizice, spune el. Și, atunci când aveți de-a face cu echipamente electronice sensibile - în special servere - camionul trebuie sa să fie echipat cu avionul, oricât de scurtă este călătoria.
Siguranța întâi
Trebuie să vă protejați echipamentul, infrastructura și personalul. Majoritatea angajaților centrelor de date petrec relativ puțin timp migrând bănci întregi de servere. Atunci când mutați un singur server aici și acolo, poate ignora uneori procedurile de siguranță de rutină. Cu toate acestea, atunci când se confruntă cu cerințele riguroase ale unei migrări a unui centru de date mari, protocoalele sunt absolut critice.
Luați măsuri de precauție pentru a le proteja, echipamentul și infrastructura. Stephanie Faris recomandă să ții minte trei lucruri:
1. Cunoașteți procedurile adecvate de ridicare. Lifting, moving, and carrying heavy servers and other IT equipment should be done with a data center lift. Make sure that you train staff on the importance of using an assisted lifting device. Even when lifting items under 50 lbs. (23 kg), employees should have proper training and understand how to lift safely.
2. Investește în consumabile și echipamente. Mișcătorii profesioniști folosesc curele de sprijin din spate și dispozitive de ridicare asistată. Angajații tăi ar trebui să fie și ei. Ca parte a pregătirii lor în materie de siguranță, ei ar trebui să înțeleagă cum îi ajută și cum să-i folosească corect.
3. Mențineți zonele de mers curat. Când începe o migrare a unui centru de date, lucrurile devin un pic haotice. Încercați pe cineva să se plimbe zilnic pentru a asigura pasarele fără obstacole. Cascada a reprezentat 25% de răni fatale legate de muncă, în întreaga SUA, potrivit datelor Recensământul național al accidentelor profesionale fatale în 2016. Căderile, alunecările și călătoriile au reprezentat 19% ale rănilor nefatale, conform Biroul Statisticilor Muncii.
If you have a data center move on the horizon, hopefully criteria in this post will help you plan appropriately, whether you are performing the move using your own staff or a professional data center relocation company. Either way, ensure that you have enough data center lifts on hand for all involved persons, and train everyone who will cross the data center threshold. Show your supervisors that you value the safety and efficiency of everyone who enters your data center as much as, if not more than, the data itself.
Mulțumită Mark Evanko din Bruns-Pak pentru ajutorul său în contribuția la acest articol.
Dacă efectuați o migrare a unui centru de date, iată un articol util despre etapele de migrare a centrelor de date.
