De fleste datasentre bruker i dag moderne planleggingsprogramvareverktøy. Disse verktøyene er en god måte for en organisasjon å optimalisere datasenteret sitt og sikre at det kjører uten problemer. De fleste verktøy, når de brukes riktig, kan faktisk forhindre eller minimere forekomsten av driftsstans. For noen store datasentreoperasjoner kan dette utgjøre en million dollar per 90 minutters driftsstans, som det fremgår av forskning utført av Uptime Institute. Én ting mange organisasjoner og datasenterledere ikke klarer å forstå, er at selv med riktig planlegging og verktøy ville bruk av slik programvare være bortkastet penger og tid for en organisasjon hvis IT-ansatte eller datasenterledere ikke tar riktig beslutning under en krisesituasjon.
Hovedpoenget er at til tross for løftene fra programvaren, som er realistiske og kan realiseres av datasentre, avhenger det hele av datasenterlederne. Til syvende og sist er det opp til datasenterlederen å ta alle beslutninger og planlegging. Dette betyr at programvaren bare kan brukes i den grad personen som bruker den er i stand til. Dette er vanligvis når problemet har en tendens til å dukke opp. Noen datasenterledere er ikke veldig flinke i hele beslutningsprosessen. Så til tross for bruk av moderne programvare, kan datasenteret fortsatt være ineffektivt.
Det er viktig for datasenterledere å forstå hvordan deres måte å tenke og ta beslutningsprosesser spiller en avgjørende rolle i riktig bruk av datasenterets driftsprogramvare. Det er best å evaluere beslutningsprosessen deres i forhold til bruken av programvaren. Her er et par måter å forstå beslutningsprosessen bak datasentreoperasjoner som planlegger programvareverktøy.
Forstå hva planleggingsprogramvareverktøyene gjør
The planning software today is a lot different from the old tools which were used by data center managers in the past. Basically, software planning tools were developed for easy use and better management of data center operations. The new planning software tools can provide a graphical representation of the datasenterdesign. Although not all software is the same, generally they all provide a graphical representation or image of the data center design. These images or the graphics from the data center include information about each unit, including cooling systems or even servers as they relate to the racks.
Du bør se på dette som mer enn bare et "bilde" av datasenteret. Stort sett det er ditt datasenter. Alt som skjer inne i datasenteret blir oversatt til bildet, og hver endring som blir implementert kan sees i den grafiske representasjonen. Det kan med andre ord forutsi hva som vil skje for et gitt scenario. Dette er en veldig viktig funksjon i planleggingsprosessen som kan brukes for å forhindre driftsstans.
Hvordan ta riktig beslutning basert på det du ser
Å se er å tro. Selv om mange datasentreoperatører og -ledere ikke tror dette, til tross for hva de ser på skjermen sin, klarer likevel ikke noen å ta de riktige beslutningene i datasenteret. Datasenterledere har verktøy og programvare som lar dem se et bilde av datasenteret og all informasjonen inni det, men de velger likevel å gjøre det de føler er best og ikke hva som faktisk er. Datasenterledere pleide å måtte gjøre mange matematiske beregninger for å ha en nøyaktig forståelse av systemene sine, nå blir informasjonen tilbudt dem for å hjelpe til i beslutningsprosessen.
Så med tanke på at all informasjonen som trengs for å komme til riktig beslutning og lage en effektiv plan for datasenterutformingen, er det første som bør gjøres å prioritere. Ved å anta at hovedprioriteten er å ha et effektivt kjølesystem, kan planleggingsprogramvare kategorisere informasjonen som trengs og la datasenterledere sette prioriteringer. Hvis din prioritering er kostnadseffektivitet, kan datasenterledere bruke dataene til å lage et kostnadseffektivt datasenter. Den neste tingen å ta i betraktning ville være virksomhetens mål for organisasjonen. For det tredje, identifiser problemer. Å identifisere problemer ved å bruke simuleringsevnen til programvaren kan hjelpe til med å løse eller forhindre slike problemer. Med disse tre tilnærmingene vil en organisasjon kunne ha en god beslutningsprosess, en som oppfyller målet med datasenteret og samtidig oppfyller målet for virksomheten din.
