Hầu hết các trung tâm dữ liệu ngày nay sử dụng các công cụ phần mềm lập kế hoạch hiện đại. Những công cụ này là một cách tốt để một tổ chức tối ưu hóa trung tâm dữ liệu của họ và đảm bảo rằng nó sẽ chạy mà không gặp vấn đề gì. Hầu hết các công cụ, khi được sử dụng đúng cách, thực sự có thể ngăn ngừa hoặc giảm thiểu sự xuất hiện của thời gian chết. Đối với một số hoạt động của trung tâm dữ liệu lớn, việc này có thể lên tới một triệu đô la cho mỗi 90 phút ngừng hoạt động, như tuyên bố của nghiên cứu được thực hiện bởi Viện thời gian hoạt động. Một điều mà nhiều tổ chức và người quản lý trung tâm dữ liệu không hiểu là ngay cả với việc lập kế hoạch và công cụ phù hợp, việc sử dụng phần mềm đó sẽ gây lãng phí tiền bạc và thời gian cho tổ chức nếu nhân viên CNTT hoặc người quản lý trung tâm dữ liệu không đưa ra quyết định đúng trong một tình huống khủng hoảng.
Điểm mấu chốt là bất chấp những lời hứa của phần mềm, là thực tế và có thể được thực hiện bởi các trung tâm dữ liệu, tất cả phụ thuộc vào các nhà quản lý trung tâm dữ liệu. Cuối cùng, tùy thuộc vào người quản lý trung tâm dữ liệu để đưa ra tất cả các quyết định và lập kế hoạch. Điều này có nghĩa là phần mềm chỉ có thể được sử dụng ở mức độ mà cá nhân sử dụng nó có khả năng. Điều này thường là khi vấn đề có xu hướng đi lên. Một số người quản lý trung tâm dữ liệu không giỏi lắm trong toàn bộ quá trình ra quyết định. Vì vậy, mặc dù sử dụng phần mềm hiện đại, trung tâm dữ liệu vẫn có thể không hiệu quả.
Điều quan trọng là các nhà quản lý trung tâm dữ liệu phải hiểu cách suy nghĩ và quá trình ra quyết định của họ đóng vai trò quan trọng trong việc sử dụng đúng phần mềm vận hành trung tâm dữ liệu. Tốt nhất là đánh giá quá trình ra quyết định của họ liên quan đến việc sử dụng phần mềm. Dưới đây là một vài cách để hiểu quy trình ra quyết định đằng sau các công cụ phần mềm lập kế hoạch hoạt động của trung tâm dữ liệu.
Hiểu những gì các công cụ phần mềm lập kế hoạch làm
Phần mềm lập kế hoạch ngày nay khác rất nhiều so với các công cụ cũ đã được sử dụng bởi các nhà quản lý trung tâm dữ liệu trong quá khứ. Về cơ bản, các công cụ lập kế hoạch phần mềm được phát triển để dễ sử dụng và quản lý tốt hơn các hoạt động của trung tâm dữ liệu. Các công cụ phần mềm lập kế hoạch mới có thể cung cấp một biểu diễn đồ họa của thiết kế trung tâm dữ liệu. Mặc dù không phải tất cả các phần mềm đều giống nhau, nhưng nhìn chung tất cả chúng đều cung cấp một biểu diễn đồ họa hoặc hình ảnh của thiết kế trung tâm dữ liệu. Những hình ảnh hoặc đồ họa từ trung tâm dữ liệu bao gồm thông tin về từng đơn vị, bao gồm các hệ thống làm mát hoặc thậm chí các máy chủ khi chúng liên quan đến giá đỡ.
Bạn nên xem điều này không chỉ đơn thuần là một bức tranh hình ảnh của trung tâm dữ liệu của bạn. Hầu như, nó Là trung tâm dữ liệu của bạn. Mọi thứ đang diễn ra bên trong trung tâm dữ liệu được dịch thành hình ảnh và mọi thay đổi được thực hiện đều có thể được nhìn thấy trong biểu diễn đồ họa. Nói cách khác, nó có thể dự đoán những gì sẽ xảy ra cho bất kỳ kịch bản nhất định. Đây là một chức năng rất quan trọng trong quy trình lập kế hoạch có thể được sử dụng để ngăn chặn thời gian chết.
Làm thế nào để đưa ra quyết định đúng dựa trên những gì bạn thấy
Để xem là để tin tưởng. Mặc dù nhiều nhà điều hành và quản lý trung tâm dữ liệu không tin điều này, mặc dù những gì họ nhìn thấy trên màn hình của họ, một số người vẫn không đưa ra quyết định đúng đắn trong trung tâm dữ liệu. Người quản lý trung tâm dữ liệu có các công cụ và phần mềm cho phép họ xem hình ảnh của trung tâm dữ liệu và tất cả thông tin bên trong nó, tuy nhiên họ vẫn chọn làm những gì họ cảm thấy tốt nhất chứ không phải thực sự là gì. Các nhà quản lý trung tâm dữ liệu trước đây phải thực hiện nhiều tính toán toán học để có sự hiểu biết chính xác về hệ thống của họ, bây giờ thông tin được cung cấp cho họ để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Vì vậy, cho rằng tất cả các thông tin cần thiết để đi đến quyết định đúng đắn và tạo ra một kế hoạch hiệu quả cho thiết kế trung tâm dữ liệu, điều đầu tiên nên làm là ưu tiên. Giả sử rằng ưu tiên chính là có một hệ thống làm mát hiệu quả, phần mềm lập kế hoạch có thể phân loại thông tin cần thiết và cho phép các nhà quản lý trung tâm dữ liệu đặt ưu tiên. Nếu ưu tiên của bạn là hiệu quả chi phí, người quản lý trung tâm dữ liệu có thể sử dụng dữ liệu để tạo trung tâm dữ liệu hiệu quả về chi phí. Điều tiếp theo cần xem xét sẽ là mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Thứ ba, xác định vấn đề. Xác định các vấn đề bằng cách sử dụng khả năng mô phỏng của phần mềm có thể giúp giải quyết hoặc ngăn chặn các vấn đề đó. Với ba cách tiếp cận này, một tổ chức sẽ có thể có một quy trình ra quyết định tốt, một phương pháp đáp ứng mục tiêu của trung tâm dữ liệu của bạn và đồng thời đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp của bạn.
