Sebagian besar pusat data saat ini menggunakan alat perangkat lunak perencanaan modern. Alat-alat ini adalah cara yang baik bagi organisasi untuk mengoptimalkan pusat data mereka dan memastikan bahwa itu akan berjalan tanpa masalah. Sebagian besar alat, bila digunakan dengan benar, sebenarnya dapat mencegah atau meminimalkan terjadinya downtime. Untuk beberapa operasi pusat data besar, jumlah ini bisa mencapai satu juta dolar per 90 menit waktu henti, seperti yang dinyatakan oleh penelitian yang dilakukan oleh Uptime Institute. Satu hal yang gagal dipahami oleh banyak organisasi dan manajer pusat data adalah bahwa bahkan dengan perencanaan dan alat yang tepat, penggunaan perangkat lunak semacam itu akan membuang-buang uang dan waktu bagi organisasi jika staf TI atau manajer pusat data gagal membuat keputusan yang tepat. selama situasi krisis.
Intinya adalah meskipun perangkat lunak menjanjikan, yang realistis dan dapat direalisasikan oleh pusat data, semuanya tergantung pada manajer pusat data. Pada akhirnya, semua keputusan dan perencanaan bergantung pada manajer pusat data. Ini berarti bahwa perangkat lunak hanya dapat digunakan sejauh yang mampu dilakukan oleh individu yang menggunakannya. Ini biasanya terjadi ketika masalah cenderung muncul. Beberapa manajer pusat data tidak pandai dalam keseluruhan proses pengambilan keputusan. Jadi, meskipun telah menggunakan perangkat lunak modern, pusat data tetap tidak efisien.
Penting bagi manajer pusat data untuk memahami bagaimana cara berpikir dan proses pengambilan keputusan mereka memainkan peran penting dalam penggunaan perangkat lunak operasi pusat data yang tepat. Yang terbaik adalah mengevaluasi proses pengambilan keputusan mereka sehubungan dengan penggunaan perangkat lunak. Berikut adalah beberapa cara untuk memahami proses pengambilan keputusan di balik alat perangkat lunak perencanaan operasi pusat data.
Pahami apa yang dilakukan alat perangkat lunak perencanaan
Perangkat lunak perencanaan saat ini sangat berbeda dengan perangkat lama yang digunakan oleh pengelola pusat data di masa lalu. Pada dasarnya, alat perencanaan perangkat lunak dikembangkan untuk kemudahan penggunaan dan pengelolaan operasi pusat data yang lebih baik. Alat perangkat lunak perencanaan baru dapat memberikan representasi grafis dari desain pusat data. Walaupun tidak semua software sama, umumnya semuanya memberikan representasi grafis atau gambar dari desain pusat data. Gambar-gambar atau grafik dari pusat data ini mencakup informasi tentang setiap unit, termasuk sistem pendingin atau bahkan server yang berhubungan dengan rak.
Anda harus melihat ini sebagai lebih dari sekedar "gambar" dari pusat data Anda. Sebenarnya, itu adalah pusat data Anda. Segala sesuatu yang terjadi di dalam pusat data diterjemahkan ke dalam gambar dan setiap perubahan yang diterapkan dapat dilihat dalam representasi grafis. Dengan kata lain, ini dapat memprediksi apa yang akan terjadi untuk skenario apa pun. Ini adalah fungsi yang sangat penting dalam proses perencanaan yang dapat digunakan untuk mencegah downtime.
Bagaimana membuat keputusan yang tepat berdasarkan apa yang Anda lihat
Melihat berarti percaya. Meskipun banyak operator dan manajer pusat data tidak mempercayai hal ini, terlepas dari apa yang mereka lihat di monitor mereka, beberapa masih gagal membuat keputusan yang tepat di pusat data. Manajer pusat data memiliki alat dan perangkat lunak yang memungkinkan mereka untuk melihat gambar dari pusat data dan semua informasi di dalamnya, namun mereka tetap memilih untuk melakukan apa yang mereka rasa terbaik dan bukan apa yang sebenarnya. Manajer pusat data dulu harus membuat banyak perhitungan matematis untuk memiliki pemahaman yang akurat tentang sistem mereka, sekarang informasi ditawarkan kepada mereka untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan.
Jadi, mengingat semua informasi yang dibutuhkan untuk sampai pada keputusan yang tepat dan untuk membuat rencana yang efektif untuk desain data center, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat prioritas. Misalkan prioritas utama adalah memiliki sistem pendingin yang efisien, perangkat lunak perencanaan dapat mengkategorikan informasi yang dibutuhkan dan memungkinkan manajer pusat data untuk menetapkan prioritas. Jika prioritas Anda adalah efisiensi biaya, manajer pusat data dapat menggunakan data tersebut untuk membuat pusat data yang hemat biaya. Hal berikutnya yang harus dipertimbangkan adalah tujuan bisnis organisasi. Ketiga, identifikasi masalah. Mengidentifikasi masalah dengan memanfaatkan kemampuan simulasi perangkat lunak dapat membantu dalam memecahkan atau mencegah masalah tersebut. Dengan ketiga pendekatan ini, organisasi akan dapat memiliki proses pengambilan keputusan yang baik, yang memenuhi tujuan pusat data Anda dan pada saat yang sama memenuhi tujuan bisnis Anda.
