Většina datových center dnes využívá moderní softwarové nástroje pro plánování. Tyto nástroje jsou pro organizaci dobrým způsobem, jak optimalizovat své datové centrum a zajistit, že bude fungovat bez problémů. Většina nástrojů může při správném použití zabránit výskytu prostojů nebo je minimalizovat. U některých velkých operací v datových centrech to může činit až jeden milion dolarů za 90 minut prostojů, jak uvádí výzkum provedený Uptime Institute. Jedna věc, kterou mnoho organizací a manažerů datových center nechápe, je to, že i při správném plánování a nástrojích by použití takového softwaru bylo pro organizaci ztrátou peněz a času, pokud by pracovníci IT nebo manažeři datových center neučinili správné rozhodnutí během krizové situace.
Pointa je, že navzdory příslibům softwaru, které jsou realistické a mohou být realizovány datovými centry, vše záleží na správcích datových center. Nakonec je na správci datového centra, aby učinil všechna rozhodnutí a plánování. To znamená, že software lze použít pouze v míře, v jaké je jednotlivec, který jej používá, schopen. To je obvykle situace, kdy se problém obvykle objevuje. Někteří manažeři datových center nejsou v celém rozhodovacím procesu příliš dobří. Takže i přes použití moderního softwaru může datové centrum zůstat neefektivní.
Je důležité, aby manažeři datových center pochopili, jak jejich způsob myšlení a rozhodování hraje klíčovou roli při správném používání softwaru pro provoz datových center. Nejlepší je zhodnotit jejich rozhodovací proces ve vztahu k používání softwaru. Zde je několik způsobů, jak porozumět procesu rozhodování za softwarovými nástroji pro plánování provozu datových center.
Porozumět tomu, co softwarové nástroje pro plánování dělají
The planning software today is a lot different from the old tools which were used by data center managers in the past. Basically, software planning tools were developed for easy use and better management of data center operations. The new planning software tools can provide a graphical representation of the návrh datového centra. Although not all software is the same, generally they all provide a graphical representation or image of the data center design. These images or the graphics from the data center include information about each unit, including cooling systems or even servers as they relate to the racks.
Měli byste se na to dívat více než jen na „obrázek“ vašeho datového centra. Prakticky to je vaše datové centrum. Vše, co se děje uvnitř datového centra, je převedeno do obrazu a každá provedená změna je vidět v grafické reprezentaci. Jinými slovy, může předpovídat, co se stane pro daný scénář. Toto je velmi důležitá funkce v procesu plánování, kterou lze použít k prevenci prostojů.
Jak učinit správné rozhodnutí na základě toho, co vidíte
Vidět znamená věřit. Přestože mnoho provozovatelů a manažerů datových center tomu nevěří, i přes to, co vidí na monitoru, někteří stále v datovém centru neučiní správná rozhodnutí. Manažeři datových center mají nástroje a software, které jim umožňují prohlížet si obraz datového centra a veškeré informace uvnitř něj, stále se však rozhodnou dělat to, co považují za nejlepší a nikoli to, co ve skutečnosti je. Manažeři datových center zvykli dělat spoustu matematických výpočtů, aby přesně věděli o svých systémech, nyní jim jsou informace nabízeny, aby jim pomohly v rozhodovacím procesu.
Vzhledem k tomu, že všechny informace potřebné k dosažení správného rozhodnutí a vytvoření účinného plánu pro návrh datového centra, je proto třeba učinit první prioritu. Za předpokladu, že hlavní prioritou je efektivní chladicí systém, může plánovací software kategorizovat potřebné informace a umožnit správcům datových center stanovit priority. Pokud je vaší prioritou efektivita nákladů, mohou manažeři datových center použít data k vytvoření nákladově efektivního datového centra. Další věc, kterou je třeba vzít v úvahu, je obchodní cíl organizace. Za třetí, identifikujte problémy. Identifikace problémů pomocí simulační schopnosti softwaru může pomoci při řešení nebo prevenci takových problémů. Díky těmto třem přístupům bude organizace schopna mít dobrý rozhodovací proces, který splňuje cíl vašeho datového centra a zároveň splňuje cíl vašeho podnikání.
