Lista kontrolna relokacji / migracji centrum danych

Pobierz arkusz Excel listy kontrolnej migracji centrum danych

Zaktualizowano w 2019 r:

Wiedza o centrum danych Niedawno stwierdził wykładniczy wzrost danych jako kluczowe wyzwanie dla branży IT. Coraz więcej organizacji przedstawia pomysł migracji lub relokacji centrum danych. Niektóre z kluczowych powodów, dla których firma planuje relokację centrum danych, obejmują potencjalne oszczędności kosztów, potrzebę większej przestrzeni fizycznej oraz problemy z bezpieczeństwem / zgodnością. Niezależnie od powodów relokacja centrum danych jest operacją wysokiego ryzyka i przytłaczającym zadaniem.

Przenoszenia i migracje centrów danych stały się nieuniknionym faktem. Nowoczesne centra danych zazwyczaj przenoszą się trzy do pięciu razy, a 53% firm spodziewa się tego w ciągu najbliższych kilku lat, jak twierdzi Shawn Simon z National Computer Warehouse Services, LLC (NCWS).

Według Simona najczęstsze ruchy w centrum danych obejmują dwa typy pracowników:

1. Personel wewnętrzny Pracownicy wewnętrzni mogą przenosić serwery codziennie, ale często nie są przygotowani na trudny i szybki charakter masowego wdrażania serwerów podczas migracji centrum danych. Muszą się na to przygotować w porozumieniu z profesjonalnymi przeprowadzkami i pozostać zaangażowani w proces planowania.
2. Profesjonalne przeprowadzki centrów danych. Profesjonalny przeprowadzca zajmuje się fizycznym ruchem, w tym serwerami, które zostały zapakowane i przygotowane jako ładunek, oraz wszystkimi dużymi przedmiotami, takimi jak szafki i meble. Musisz upewnić się, że łączysz się z doświadczonym partnerem, który ma rozległą wiedzę na temat zawiłości napotkanych podczas przeprowadzki. Może to zrobić różnicę między płynnym przejściem a potencjalnym koszmarem.

Zaangażowanie personelu wewnętrznego, w tym zarządzanie, budżetowanie i utrzymanie obiektów, może pomóc w uniknięciu niespodzianek spoza personelu IT i ułatwić nabycie w całej firmie. Na początku procesu ustanowić i przećwiczyć koordynację wysiłków między pracownikami wewnętrznymi a profesjonalnymi przeprowadzkami.

Chociaż wszystkie projekty migracji centrów danych wymagają pewnych niestandardowych decyzji opartych na potrzebach Twojej firmy, istnieją standardowe najlepsze praktyki, które ułatwią przeniesienie. Oto krótka lista kontrolna migracji ważnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przed przeprowadzką:

Lista kontrolna relokacji / migracji centrum danych

1) Planowanie projektu

• W przypadku dużych przeprowadzek wybierz doświadczoną, certyfikowaną firmę przeprowadzkową z doświadczeniem w centrum danych.
• Ustanowienie i przećwicz koordynację między operatorami centrów danych a personelem wewnętrznym.
• Opracuj budżet i plan relokacji centrum danych, w tym:
  • Planowanie czasu i wysiłku
  • Koszty nabycia, oceny i remontu nowego obiektu
  • Dodatkowy personel
  • Z biegiem czasu
  • Koszt firmy przeprowadzkowej
  • Identyfikacja ryzyka
  • Plan awaryjny
  • Możliwa wymiana lub dywersyfikacja serwera
  • Wymagania dotyczące chłodzenia
  • Przejęcia i modyfikacje infrastruktury
  • Okablowanie / okablowanie
• Zaplanuj wszystkie zdarzenia wdrażania i ponownej instalacji
• Sprawdź wykaz wszystkich elementów sprzętowych i systemu wirtualnego, zwracając uwagę na:
  • Stan wyposażenia
  • Rozmiar
  • Waga
  • Numer seryjny
• Przejrzyj i zaktualizuj pełny schemat systemu

2) Dokumentacja przedwdrożeniowa, gwarancja i ochrona ubezpieczeniowa

• Przejrzyj gwarancje producenta sprzętu
  • Aktualny zasięg
  • Możliwe ograniczenia wpływające na instalację lub usunięcie serwerów
• Weryfikuj i przeglądaj wewnętrzne polisy ubezpieczeniowe
• Sprawdź i zrozum warunki ubezpieczenia ubezpieczyciela

3) Wdrożenie przed serwerem

• Przygotuj obszar docelowego serwera
  • Łączność sieciowa
    • Zapewnij łączność z Internetem
    • Schemat układu / serwerowni
    • Okablowanie sieciowe
    • Zarządzanie energią
    • Umieszczenie w stojaku
    • VPN
    • DNS
  • Przygotuj wewnętrznych uczestników wdrażania
    • Szkolenie z procedur bezpieczeństwa
    • Sesja szkoleniowa / próba protokołu wdrażania serwera, w tym:
      • Sprzęt do etykietowania i pakowania
      • Kable
      • Szyny
    • Połącz doświadczonych partnerów z nowicjuszami
    • Przypomnij pracownikom o dostępności i znaczeniu wzrostu centrum danych dla serwera:
      • Instalacja / przeprowadzki
      • Transport
      • Pozycjonowanie
    • Uzbrój liderów za pomocą osi czasu programu i diagramów serwerowni
    • Informuj personel i klientów o nadchodzących przestojach systemu
    • Zaplanuj, aby kierownik projektu pracował na miejscu od początku do wylogowania

4) Przygotowanie własnego sprzętu i oprogramowania

• Przejrzyj i zaktualizuj diagramy i listy dla każdego stelaża
  • Sprawdź fizyczną dostępność w szafce
  • Zweryfikuj bezpiecznie zapisaną kopię zapasową
• Sprawdź kopię zapasową zasobów wirtualnych 100%
• Zidentyfikuj i zaplanuj aktualizacje do wykonania podczas migracji
• Inwentaryzuj wszystkie elementy sprzętu i systemu wirtualnego
• Zidentyfikuj i usuń niepotrzebne porzucone kable
• Charge and inspect ServerLIFT^® device
• Sprawdź dostępność ciężarówki
• Sprawdź dostępność materiałów opakowaniowych odpornych na uderzenia, wilgoć i inne

5) Wykonanie wdrożenia serwera

• Wymagania dotyczące zasilania lustrzanego przy zmianie szaf
• Zamknij serwery, urządzenia pamięci masowej i urządzenia sieciowe zgodnie z ustalonym protokołem
• Sprawdź, wyczyść, napraw i ponownie zinwentaryzuj wszystkie przedmioty przed ponownym załadowaniem stojaków
• Podpisanie przez kierownika projektu listy sprzętu i zaplanowanych testów po wdrożeniu i inwentaryzacji wszystkich elementów

Wniosek

Na szczęście faktyczny ruch jest szybki i wściekły, ale krótkotrwały. Większość wysiłku polega na efektywnym planowaniu. Pomóż sobie i swoim współpracownikom uniknąć jak największego stresu, inwestując czas i wysiłek we wspólne planowanie. Pamiętaj, że umiejętna koordynacja i współpraca na różnych urządzeniach zminimalizuje potencjalne trudności, które mogą się pojawić. Zatrudnienie do projektu wyspecjalizowanego konsultanta lub koordynatora migracji może pomóc Twojemu zespołowi uniknąć typowych pułapek.

Oczywiście podczas całego procesu utrzymasz bezpieczeństwo na pierwszym planie. Bezpieczny ruch to płynny ruch, który z kolei zmniejsza ryzyko przestoju, obrażeń lub uszkodzenia sprzętu. I zacznij wcześnie - warto poświęcić czas, aby zrobić to dobrze.

Pobierz arkusz Excel listy kontrolnej migracji centrum danych