Datacentret är en högriskmiljö som kräver högt utbildad personal. En smart säkerhetsplan för datacentra är bra att ha. . . men värdelös om det inte är korrekt implementerat. Således är den outbildade eller dåligt utbildade ingenjören kryptonit för datacentersäkerhet; alla säkerhetskulturer är bara lika starka som din svagaste länk.
Vi pratade med Walter Leclerc, chef, miljöhälsa och säkerhet med Digital fastighet. Han talar över hela landet om detta ämne, så vi bad honom att uppdatera sin huvudsakliga fokusområden för oss. De kan sammanfattas i åtta kategorier: riskbedömning, utrustningspecifika lockout / tagout-procedurer, elektriskt arbete, arbete i höjd, varmt arbete, lyft och hantering, sensorteknologi och digitalisering och entreprenörshantering. "När jag fokuserar på säkerhet i ett datacenter, enligt min erfarenhet, är alla åtta av dessa komponenter fokusområdena," säger Leclerc.
Den effektiva och smarta strategin för säkerhetsriktlinjer för datacenter är följande:
1. Undersök och identifiera faror
2. Revisionssystem, policyer, processer och rutiner
3. Implementera förbättringar (med lämpligt inköp från ledarskap)
Nedan har vi sammanställt en checklista för hur man gör det via de åtta primära fokusområden som identifierats av Leclerc. Vi kommer också att beröra social distansering och andra säkerhetsrelaterade aspekter av pandemin som påverkar datacenter över hela världen och hur man kan reagera på rätt sätt.
#1: Utför en omfattande riskbedömning
Kontrollera alla följande före något jobb genom att utföra en standardbedömning av säkerhetsrisken för datacenter:
- Identifiera riskerna och farorna med jobbet
- Eliminera eller mildra riskerna genom att genomföra kontroller
- Få lämpliga tillstånd
Följ alla säkerhetspolicyer och förfaranden
- Använd lämplig personlig skyddsutrustning (PPE)
- Träning, träning och mer träning
"Om en arbetare hittar några säkerhetsgap innan han börjar ett jobb, måste de mildra eller eliminera dessa luckor innan han går vidare," säger Leclerc. ”Det är en kliché, men arbetarna behöver titta på det ur ett kontinuerligt förbättringscykelperspektiv. Det måste vara i spel (plan-do-check-act), och det måste vara aktivt och arbeta för att göra arbetsmiljön säker. ”
#2: Granska utrustningspecifika lockout / tagout-procedurer
Korrekt lockout- och tagoutprocedurer innebär utvecklingen av ett energikontrollprogram som upprätthåller arbetstagarnas säkerhet. Under användning måste utrustningen antingen låsas ut (stängas av eller slås av så att elektriska faror mildras) eller märkas (markeras för att undvika på ett sätt som motsvarar spärrprocedurer) eller om det är tillåtet, följa ytterligare energikontrollbestämmelser i OSHA: s standarder. Läs mer från OSHA här.
- Få de anställda uppdaterade med lockout / tagout-alternativ på varje hanterad utrustning och träna till de specifika procedurerna.
- Många företag erbjuder bara en generell årlig lockout / tagout-utbildning, som kan uppfylla OSHA-reglerna, men om du bygger en säkerhetskultur eller tar ditt säkerhetsprogram till nästa nivå är ditt mål, är detaljerad och utrustningsspecifik lockout / tagout-utbildning bäst.
#3: Övervaka elektriskt arbete
Riktlinjerna för elektriskt arbete liknar dem för låsning / tagout. Se till att du får rätt utbildning överallt innan du tillåter IT-utrustning åtkomst. 
- Identifiera alla kända elektriska faror
- Uppfylla eller överskrida kvalificerade arbetstagarstandarder
- Slå fast en strömförsörjningspolicy för elektriskt arbete (för det mesta måste arbetstagare avaktivera innan de utför uppgifter, och måste veta hur man ska kontrollera och utvärdera spänningsrisk)
- Träna arbetare på specifik elektrisk utrustning och processer
#4: Förbered för att arbeta i höjd
Oavsiktliga fall och tappade föremål kan vara katastrofala för datacenteringenjörer och IT-utrustningen de hanterar. Se till att arbetarna är redo att arbeta i alla höjder.
- Skapa specifika rutiner och träningsprogram för att arbeta i höjd på stegar och tak samt använda kranar, hissar och ställningar
- Inspektera utrustningen för att arbeta i höjd regelbundet och utsätt den för standard säkerhetskontroller
#5: Undvik hett arbete
Detta är allt arbete som utförs kring brännbara, antändliga eller brandfarliga material. Om varmt arbete måste göras:
- Identifiera utsedda ”säkra zoner” för svetsning och skärning
- Vissa företag förbjuder varmt arbete kring IT-infrastruktur och flyttar farligt material innan de börjar arbeta
#6: Tvinga fram säker lyft och hantering
Det bästa sättet att genomföra en framgångsrik lyft- och hanteringssäkerhetsplan är genom att hålla fast vid den manuella lyftbegränsningen på 50 pund och förse personalen med rätt verktyg för att lyfta tyngre servrar och annan hårdvara.
- Ingenting som väger mer än 50 kilo ska lyfta manuellt
- Om ett föremål under 50 pund måste flyttas, se till att anställda har ordentlig medvetenhetsutbildning och vet när de ska använda en datacentrallift
- Lär dig lämpliga lyfttekniker för användning med och utan hjälpmedel
- Implementera mekaniserade lyftsystem när det behövs
#7: Omfamna sensorteknologi och digitalisering
Att skapa ett smart och lyhörd datacenter är framtidens sätt enligt Leclerc: "Det handlar om att ge operatörer information i realtid för att förstå deras arbetsmiljö." Vidare minimeras mänskliga misstag och datacentra kan arbeta med en mindre personal.
Teknik utvecklas eller finns redan för att göra följande:
- Övervaka ljudnivåer på distans i realtid. "Anställda kan veta om ett generatorrum överstiger rekommenderade decibelnivåer innan de går in," förklarar Leclerc.
- Övervaka energisystem med enheter som avsaknad av spänningstestare (AVT)
- Övervaka digitalt vattenanvändning med hjälp av ultraljudsflödesmätare
- Vissa företag använder prediktiv analys för att förhindra skador från att uppstå, samt för att minska oplanerad driftstopp för IT-utrustning
- Och ny teknik utvecklas över olika branscher för att kontrollera AED: er med hjälp av fjärrövervakningssensorer (RMS) för konstant funktionalitetsproblem som eliminerar behovet av månatliga inspektioner på plats
#8: Entreprenörshantering
Alla operatörer av datacenter som använder leverantörer eller entreprenörer för att utföra arbete måste fråga om de personer de tar in är kvalificerade att vara där. ”Datacenter bör kräva att deras tjänsteleverantörer genomför strukturerad säkerhetsutbildning innan de tillåter dem på datacentrets golv, säger Leclerc.
- Matcha leverantörens och tjänsteleverantörens säkerhetsprotokoll med dem i ditt datacenter
- Lägg upp tydliga och synliga säkerhetsskyltar i alla dina anläggningar
Datacenterets säkerhetsprotokoll skiftar med pandemin
Social distancing och COVID-19 ändrar inte riktigt säkerhetsprotokoll till någon viss grad, trots Leclercs åsikt. "Datacentret är naturligtvis en kontrollerad miljö, så vi har inbyggd social distans."
Leclercs team har gjort några smarta förändringar. ”Vi gör några saker. Vi förskjuter våra skift för att minimera risken för korskontaminering bland våra team. Vi gör extra rengöring och tittar på filtreringsteknik för att säkerställa att vi använder den bästa tillgängliga tekniken för att hålla våra VVS-system rena. Vi har också stärkt vår ensamma arbetstagares politik och rutiner, och våra ingenjörer desinficerar deras utrustning i slutet av varje skift. ”
Social distansering sker naturligt i en väl förberedd datacentermiljö som ger de anställda rätt verktyg. En bemyndigad arbetare kommer att ha den säkraste och mest produktiva upplevelsen som hanterar alla dessa scenarier. "Jag tror att en överström av mycket av detta är att en bemyndigad datacenteranställd nu kan skydda sig självt", säger Leclerc.
Detta gäller särskilt när bemanningsnivåerna sänks eller förvrängs, fjärrarbetet ökar och datacentrets anställda anförtros regelbundet soloarbete. ”Framtiden kommer att bli mer individuellt arbete, så vi måste stärka vårt team. Vi måste ge dem de resurser och verktyg de behöver för att effektivt utföra sina jobb och vi måste kontinuerligt utbilda dem. ”
Läs vidare för att lära dig mer om säkerhetskultur at ServerLIFT®. We also offer a free downloadable guide on Data Center Safety; Klicka här.
