Если в вашем центре обработки данных будет запущен крупный проект по перемещению серверов, это может привести к завышенным налогам на персонал и ресурсы. Развертывания занимают много часов оплачиваемого профессионального времени и подвергают ваш персонал и оборудование риску, которого можно избежать.
Как руководитель центра обработки данных или руководитель проекта миграции, у вас есть два варианта:
1. Ввести компанию по переезду в центр обработки данных
2. Сделай сам (используй свой персонал)
Вариант 1. Использование компании по переносу центров обработки данных
Стефани Фарис, на Национальные компьютерные складыблог, поощряет руководителей центров обработки данных к аутсорсингу проектов по перемещению серверов. Она приводит три причины:
1. Годы опыта
«В отличие от большинства сотрудников центров обработки данных, специалисты из компании, занимающейся перемещением серверов, ежедневно переносят центры обработки данных и могут даже выполнить несколько перемещений за один день. Это делает их экспертами в знании того, чего ожидать », - объясняет Фарис.
Компании по перемещению центров обработки данных уже разработали протоколы для эффективной миграции. Например, они знают, что у них будет время для маркировки компонентов, пока серверы не работают.
2. Уменьшить ответственность
Страховой полис вашего дата-центра покрывает повседневные операции, но покрывает ли он ответственность сотрудника, попавшего в аварию при перемещении одного из ваших серверов в его или ее машине? Профессиональные компании по перемещению центров обработки данных будут иметь страховку, чтобы покрыть риски их развертывания от начала до конца. Травмы, о которых сообщалось в связи с исками о компенсации работникам, приводят к отсутствию работы в среднем на девять дней. Бюро Труда и Статистики, Компании по перемещению центров обработки данных обучают своих сотрудников, чтобы избежать травм.
3. Сосредоточьтесь на других вещах
У большинства компаний достаточно сотрудников, чтобы покрыть потребности своих центров обработки данных. Ваша повседневная деятельность может пострадать, если люди, ответственные за эти операции, будут отвлечены перемещением центра обработки данных. Заключение контракта с компанией по перемещению центра обработки данных позволяет вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и свободными от конфликтов приоритетов. В этом сценарии их участие обычно ограничивается ответами на вопросы двигателя и указанием направления.
Что делают профессиональные компании, занимающиеся переносом данных?
Профессиональные компании, занимающиеся перемещением центров обработки данных, организуют, маркируют, защищают и отслеживают все, что они перемещают, чтобы процесс проходил гладко после удаления, транспортировки и установки. Это требует обширного планирования, упаковки, маркировки и ноу-хау.
Компании по переносу центров обработки данных маркируют все
Шон Саймон, из Национальные компьютерные складыговорит, «Маркировка является одной из наиболее важных мер, чтобы свести к минимуму потери времени. NCWS маркирует все, и при маркировке убедитесь, что этикетка находится в безопасной области, которая легко идентифицируется при перемещении (и поэтому она не падает при упаковке) ».
Там нет времени, чтобы выяснить, какая этикетка идет на какую направляющую планку, потому что этикетка отвалилась. Фарис объяснил, «Часто, например, с рельсами, клиент предпочитает, чтобы NCWS не обрабатывал этот аспект. Мы появляемся, и в коробку бросается 150 различных комплектов рельсов или разных марок и моделей. Это добавит значительное время и разочарование вашим сотрудникам в пункте назначения ».
Подобно тому, как профессиональные компании, занимающиеся перемещением серверов, разумно маркируют все элементы для надлежащей идентификации в месте их назначения, они планируют расположение серверных шкафов и, в пределах шкафов, высоты стойки назначения для каждого компонента шкафа. Правильно нанесенные на карту и маркированные стойки и компоненты обеспечивают эффективное заселение.
Компании по переносу центров обработки данных защищают оборудование
Страховка покрывает поврежденное или потерянное оборудование, но потери влияют на премии и тратят драгоценное время и усилия. Упаковка и осторожность в процессе перемещения занимают меньше времени, чем поход в магазин бытовой техники или IT-магазин.
ИТ-оборудование нуждается в специальной защите от статического электричества, ударов, физических вибраций, падений, физических ударов и влаги. Профессионалы должны знать, какие предметы нуждаются в определенных типах защиты и наилучших методах ее достижения.
Кроме того, профессиональные сотрудники центра обработки данных понимают важность проверки гарантий на ИТ-оборудование перед его перемещением. Для некоторых гарантий на оборудование могут потребоваться особые условия, такие как перемещение только утвержденным персоналом или предварительное уведомление о перемещении. Профессионалы должны проверить, какие части оборудования могут иметь условные гарантии, прежде чем извлекать их из серверного шкафа.
Проверить перед аутсорсингом
Не каждая компания, занимающаяся перемещением центров обработки данных, имеет оборудование или обучение для безопасного и эффективного выполнения работы, поэтому выбор правильного решения имеет значение. На самом деле, многие регулярные движущиеся компании позиционируют себя как обладающие специальными знаниями о перемещении центров обработки данных, хотя на самом деле это не так.
For example, they may not use purposefully designed data center lifts, and they may improvise by pulling heavy equipment with pure muscle work or traditional rigging methods. Before you sign a contract, ask them for specifics about their data center moving experience. Find out what they do differently in a data center move and get multiple references to call.
If they do not have or rent server-handling devices, insist that they do or use yours as a loaner to avoid accidents with your equipment during depopulations and repopulations. They should be insured, but you don’t want an injury in your data center and you certainly don’t want to add “server replacement,” “data recovery,” or “insurance claim” to your to-do list. The lift will save them time on server removal and installation, reducing the risk of an accident on your watch.
Вариант 2. Использование собственного персонала центра обработки данных для миграции серверов
Если вы выбрали первый вариант, вам нужен четкий план перехода. Удовлетворение ваших клиентов означает максимальное время безотказной работы, сводя к минимуму риск простоев. Ваш ИТ-персонал может иногда перемещать отдельные компоненты, но у них может не быть необходимого опыта для депопуляции и переноса комнаты, полной серверных стоек
Миграция центра обработки данных - это не то же самое, что миграция множества серверов по отдельности в разное время. Первый требует правильного планирования, силы, выносливости и инструментов. Убедитесь, что вы запланировали достаточно времени для планирования, выполнения и закрытия проекта миграции, и не забывайте следующее:
1. Make sure that your data center has enough server-handling devices
If your data center has a server-handling device, your daily operations probably already involve regular server migration. Your staff may already have experience with modest deployments.
Они уже должны использовать лифт, который позволяет им устанавливать / удалять серверы, размещать их и транспортировать - три основные функции лифта ЦОД—on their own. But, how big is the data center? How quickly does it need to be depopulated? Will a server-handling device be needed at the new location before they finish using the one at the old location?
If by answering these questions you realize that the number of data center lifts you have is great for day-to-day operations, but insufficient for this migration project, you might need to consider buying or temporarily renting additional server-handling devices. Arm your staff with enough assisted lifting devices to handle the weight of the equipment and the scale of the migration.
2. Будьте реалистичны в том, с чем они могут справиться
Сотрудники вашего центра обработки данных уже могут удалить серверы и разобрать стойки, шкафы, кабельные лотки и даже фальшполы для текущего обслуживания. До тех пор, пока перемещение не требует сложных протоколов миграции вне их обычной рутины, вы будете знать, что они могут успешно завершить перемещение с правильным количеством планирования и оборудования.
3. Обеспечить адекватную подготовку по технике безопасности для вашего персонала
Train your staff to enable them to efficiently and safely move heavy equipment with a data center lift. Insist that they use the lift even when handling lightweight servers.
Без подъема и, особенно, с трудом, работа с любым оборудованием, установленным в стойке, сложна и потенциально очень опасна. Точно так же обучите их спецификациям OSHA для ручного подъема, потому что они, скорее всего, будут перемещать предметы, отличные от IT-оборудования.
Попросите их использовать надлежащий наряд, например, хорошие рабочие перчатки; закрытые, жесткие ботинки; и нет свободной одежды. Настаивайте на запланированных перерывах на воду, еду и отдых, чтобы они не сгорели и не повредили себя, оборудование или других.
4. Нанять профессиональных грузчиков для перевода объекта
После того, как стойки сняты, все ваше оборудование упаковано, и все готово для перемещения на новое место, используйте профессиональные грузчики. Даже если вы использовали свой собственный персонал, чтобы добраться до этой точки, их не следует просить перевезти все на новый объект. Грузчики хорошо подготовлены, застрахованы и имеют опыт в оснащении и перемещении из одного места в другое. Пусть они делают то, что делают лучше всего. Никогда не подвергайте своих техников работе, которой они не обучены, и не находятся в надлежащем физическом состоянии, чтобы выполнять эту работу безопасно.
Потенциальные ловушки любого варианта
Безопасность
Независимо от того, планируете ли вы переезд самостоятельно или с компанией по перемещению центра обработки данных, вы должны упростить цепочку протоколов хранения и безопасности вашего центра обработки данных. Миграция центров обработки данных подвергает оборудование, данные и персонал ситуациям, которые могут привести к их повреждению или постоянной потере.
Когда вы подвергаете дорогостоящее оборудование, полное бесценных данных, краже, неправильному размещению, падению, ударам и ударам, вы ставите под угрозу активы компании, безопасность акционеров и вашу профессиональную репутацию. Безопасность и преемственность начинаются с планирования, и вы должны вовлечь себя в этот процесс.
Шон Саймон из NCWS Также рекомендуем разделить груз: «Не кладите все яйца в одну корзину! Рассмотрите ваш общий инвентарь и разделите ваш груз, если можете. Мы считаем, что если у вас есть 53-футовый прицеп с упакованным оборудованием, нагрузка должна быть разделена на [два] 26-футовых] грузовика. Если бы произошло катастрофическое событие, это помогло бы минимизировать потери. Кроме того, в зависимости от логистики, часто в 26 [футовых] грузовиках становится немного легче ориентироваться в тесных помещениях, а также помогают подъемные ворота ».
По его словам, дата-центры часто не обращают внимания на физическую логистику. А при работе с чувствительным электронным оборудованием & #8211; особенно серверы & #8211; грузовик должен быть оборудованным воздушным транспортом независимо от того, насколько коротка поездка.
Безопасность прежде всего
Вы должны защитить свое оборудование, инфраструктуру и персонал. Большинство сотрудников ЦОД тратят сравнительно мало времени на миграцию целых банков серверов. При перемещении одного сервера здесь и там они могут иногда игнорировать обычные процедуры безопасности. Однако при строгих требованиях к миграции большого центра обработки данных протоколы безопасности абсолютно необходимы.
Примите меры предосторожности, чтобы защитить их, ваше оборудование и вашу инфраструктуру. Стефани Фарис рекомендует помнить три вещи:
1. Знайте правильные процедуры подъема. Lifting, moving, and carrying heavy servers and other IT equipment should be done with a data center lift. Make sure that you train staff on the importance of using an assisted lifting device. Even when lifting items under 50 lbs. (23 kg), employees should have proper training and understand how to lift safely.
2. Инвестируйте в материалы и оборудование. Профессиональные грузчики используют ремни поддержки спины и вспомогательные подъемные устройства. Ваши сотрудники тоже должны. Как часть их обучения технике безопасности, они должны понимать, как они помогают и как правильно их использовать.
3. Следите за тем, чтобы зоны прогулок были чистыми. Когда начинается миграция центра обработки данных, все становится немного хаотично. Попросите кого-нибудь ежедневно ходить вокруг, чтобы обеспечить проходы без препятствий. Падения составили 25% смертельных травм, связанных с работой, на всей территории США, в соответствии с Национальная перепись по смертельным производственным травмам в 2016 году, Падения, скольжения и поездки составили 19% несмертельных травм, в соответствии с Бюро статистики труда.
If you have a data center move on the horizon, hopefully criteria in this post will help you plan appropriately, whether you are performing the move using your own staff or a professional data center relocation company. Either way, ensure that you have enough data center lifts on hand for all involved persons, and train everyone who will cross the data center threshold. Show your supervisors that you value the safety and efficiency of everyone who enters your data center as much as, if not more than, the data itself.
Благодаря Марк Эванько из Брунс-Пак за помощь в содействии этой статье.
Если вы выполняете миграцию центра обработки данных, вот полезная статья о шаги миграции центра обработки данных.
