Download datacenter Migration Checklist Excel-blad
Bijgewerkt voor 2019:
Datacenter kennis heeft onlangs exponentiële datagroei geïdentificeerd als een cruciale uitdaging voor de IT-industrie. Steeds meer organisaties krijgen het idee van migratie of datacenterverplaatsing te zien. Enkele van de belangrijkste redenen waarom een bedrijf een verhuizing van een datacenter zal plannen, zijn onder meer potentiële kostenbesparingen, de behoefte aan meer fysieke ruimte en problemen met beveiliging / compliance. Ongeacht de redenen is de verplaatsing van datacenters een operatie met een hoog risico en een overweldigende taak.
Datacenter verhuizingen en migraties zijn een onvermijdelijk feit geworden. Moderne datacenters verplaatsen doorgaans drie tot vijf keer, en 53% van bedrijven verwacht dit de komende jaren te doen, aldus senior projectmanager Shawn Simon van National Computer Warehouse Services, LLC (NCWS).
Bij de meest voorkomende datacenter-verhuizingen zijn volgens Simon twee soorten werknemers betrokken:
- Eigen personeel. Eigen personeel kan dagelijks servers verplaatsen, maar ze zijn vaak niet voorbereid op het moeilijke en snelle karakter van een enorme serverimplementatie tijdens een datacenter-migratie. Ze moeten zich erop voorbereiden in overleg met professionele verhuizers en betrokken blijven bij het planningsproces.
- Professionele datacenterverhuizers. De professionele verhuizer zorgt voor de fysieke verplaatsing, inclusief servers die zijn verpakt en klaargemaakt als vracht, en alle grote items zoals kasten en meubels. U moet ervoor zorgen dat u contact maakt met een ervaren partner die uitgebreide kennis heeft van de fijne kneepjes die u tijdens een verhuizing tegenkomt. Hierdoor kan het verschil worden gemaakt tussen een soepele overgang en een potentiële nachtmerrie.
Het betrekken van intern personeel, inclusief beheer, budgettering en onderhoud van faciliteiten, kan helpen om verrassingen van buiten uw IT-personeel te voorkomen en bedrijfsbrede buy-in te vergemakkelijken. Stel al vroeg in het proces coördinerende inspanningen vast tussen de interne medewerkers en professionele verhuizers.
Hoewel alle datacenter-migratieprojecten een aantal op maat gemaakte beslissingen vereisen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zijn er standaard best practices die verhuizing gemakkelijker zullen maken. Hier is een snelle migratiechecklist met belangrijke aspecten die vóór de verhuizing in overweging moeten worden genomen:
Datacenter-verplaatsing / migratiechecklist
1) Projectplanning
- Kies voor grote verhuizingen een ervaren, gecertificeerd verhuisbedrijf met datacenterervaring.
- Zorg voor coördinatie tussen de verhuizers van het datacenter en de interne medewerkers.
- Ontwikkel een budget en een datacenterverplaatsingsblauwdruk, inclusief:
- Tijd en moeite plannen
- Kosten voor acquisitie, evaluatie en renovatie van nieuwe faciliteiten
- Extra personeel
- Na een tijdje
- Verplaatsingskosten bedrijf
- Risico-identificatie
- Noodplan
- Mogelijke vervanging of diversificatie van de server
- Koelingsvereisten
- Aanwinsten en aanpassingen van infrastructuur
- Bedrading / bekabeling
- Plan alle implementatie- en herinstallatie-evenementen
- Controleer de inventaris van alle hardware en virtuele systeemelementen en merk op:
- Toestand van de uitrusting
- Grootte
- Gewicht
- Serienummers
- Bekijk en update het volledige systeemdiagram
2) Documentatie, garantie en verzekeringsdekking voorafgaand aan de implementatie
- Bekijk de garanties van de fabrikant van de apparatuur
- Huidige dekking
- Mogelijke beperkingen die van invloed zijn op de installatie of verwijdering van servers
- Controleer en herzie interne verzekeringen
- Controleer en begrijp de verzekeringsvoorwaarden van mover
3) Pre-Server-implementatie
- Bereid het doelservergebied voor
- Netwerkverbinding
- Zorg voor internetverbinding
- Indeling / serverruimte diagram
- Netwerkbekabeling
- Stroombeheer
- Rekplaatsing
- VPN's
- DNS
- Bereid interne inzetdeelnemers voor
- Training veiligheidsprocedures
- Trainingssessie / repetitie van het serverimplementatieprotocol, inclusief:
- Etiketterings- en verpakkingsapparatuur
- Kabels
- Rails
- Koppel ervaren partners aan first-timers
- Herinner het personeel aan de beschikbaarheid en het belang van de datacenterlift voor de server:
- Installatie / verwijderingen
- Vervoer
- Positionering
- Bewapen leiders met programmatijdlijnen en serverruimtediagrammen
- Adviseer personeel en klanten over aanstaande systeemuitval
- Plan de projectmanager om vanaf het begin tot aan de ondertekening op locatie te werken
- Netwerkverbinding
4) Interne hardware en software voorbereiden
- Bekijk en update diagrammen en lijsten voor elk rek
- Controleer de fysieke beschikbaarheid in de kast
- Controleer of een veilig opgeslagen reservekopie
- Controleer 100%-back-up van virtuele activa
- Identificeer en plan upgrades die tijdens de migratie moeten worden uitgevoerd
- Inventaris alle hardware en virtuele systeemelementen
- Identificeer en verwijder onnodig achtergelaten kabels
- Charge and inspect ServerLIFT® device
- Controleer de beschikbaarheid van vrachtwagens
- Controleer de beschikbaarheid van stoten, vocht en andere gevaarlijke verpakkingsmaterialen
5) Uitvoering van serverimplementatie
- Spiegel de stroomvereisten bij het veranderen van kasten
- Sluit servers, opslag en netwerkapparaten af volgens het vastgestelde protocol
- Inspecteer, reinig, repareer en inventariseer alle items voordat u de rekken opnieuw laadt
- Projectmanager tekent de hardware-lijst en geplande tests af zodra alle items zijn geïmplementeerd en geïnventariseerd
Gevolgtrekking
Gelukkig is de daadwerkelijke verhuizing snel en woedend, maar van korte duur. De meeste inspanning ligt in een effectieve planning. Help uzelf en uw collega's om zoveel mogelijk stress te vermijden door tijd en moeite te investeren in gezamenlijke planning. Houd er rekening mee dat bekwame coördinatie en samenwerking tussen verschillende apparaten mogelijke problemen tot een minimum zullen beperken. Door een gespecialiseerde consultant of migratiecoördinator voor het project in te schakelen, kan uw team veelvoorkomende valkuilen vermijden. De uitbetaling is de moeite waard.
Uiteraard houdt u de veiligheid gedurende het hele proces voorop. Een veilige beweging is een soepele beweging, die op zijn beurt het risico op uitval, letsel of beschadigde apparatuur vermindert. En begin vroeg - het is de moeite waard om de tijd te nemen om het goed te doen.
