如今，大多数数据中心都使用现代化的规划软件工具。这些工具是组织优化数据中心并确保其正常运行的好方法。如果正确使用大多数工具，实际上可以防止或最大程度地减少停机时间。根据Uptime Institute的研究，对于某些大型数据中心而言，每90分钟的停机时间可高达100万美元。许多组织和数据中心经理无法理解的一件事是，即使IT人员或数据中心经理未能做出正确的决定，即使使用了适当的计划和工具，使用此类软件也会浪费组织的金钱和时间。在危机情况下。
最重要的是，尽管该软件的承诺是现实的，并且可以由数据中心实现，但是这完全取决于数据中心的管理人员。最终，由数据中心经理来制定所有决策和计划。这意味着该软件只能在使用它的个人能够使用的程度上使用。通常是在问题趋于出现时。一些数据中心经理并不擅长整个决策过程。因此，尽管使用了现代软件，数据中心仍然可以保持低效率。
对于数据中心经理来说，重要的是要了解他们的思维方式和决策过程如何在正确使用数据中心操作软件中发挥至关重要的作用。最好评估与软件使用有关的决策过程。以下是几种了解数据中心运营计划软件工具背后的决策过程的方法。
了解计划软件工具的作用
今天的计划软件与数据中心经理过去使用的旧工具有很大的不同。基本上，开发软件计划工具是为了易于使用和更好地管理数据中心操作。新的计划软件工具可以提供数据中心设计的图形表示。尽管并非所有软件都相同，但是通常它们都提供数据中心设计的图形表示或图像。来自数据中心的这些图像或图形包括有关每个单元的信息，包括与机架相关的冷却系统或服务器。
您应该将其视为不仅仅是数据中心的“图片”。实际上，它 是 您的数据中心。数据中心内部发生的一切都被转换为图像，并且所实现的每项更改都可以在图形表示中看到。换句话说，它可以预测在任何给定情况下将会发生什么。这是在计划过程中非常重要的功能，可用来防止停机。
如何根据自己的见识做出正确的决定
看到就是相信。尽管许多数据中心运营商和管理人员不相信这一点，尽管他们在监视器上看到了，但仍有一些人未能在数据中心做出正确的决定。数据中心经理拥有的工具和软件可以使他们查看数据中心的图像以及其中的所有信息，但是他们仍然选择做自己认为最好的事情，而不是实际做的事情。数据中心经理过去不得不进行大量的数学计算才能对他们的系统有准确的了解，现在信息已提供给他们以协助决策过程。
因此，考虑到做出正确决策并为数据中心设计创建有效计划所需的所有信息，首先要做的是确定优先级。假设主要优先事项是拥有高效的冷却系统，则规划软件可以对所需信息进行分类，并允许数据中心管理人员设置优先级。如果您优先考虑成本效率，则数据中心经理可以使用数据来创建具有成本效益的数据中心。接下来要考虑的是组织的业务目标。第三，发现问题。利用软件的仿真功能识别问题可以帮助解决或预防此类问题。通过这三种方法，组织将能够制定良好的决策流程，既可以满足数据中心的目标，又可以满足业务目标。
