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Relocação de centro de dados / lista de verificação de migração

Baixar planilha do Excel da lista de verificação de migração do data center

Atualizado para 2019:

Conhecimento sobre Data Center identificou recentemente o crescimento exponencial de dados como um desafio crítico para o setor de TI. Mais organizações estão sendo apresentadas à idéia de migração ou realocação de data center. Alguns dos principais motivos pelos quais uma empresa planejará uma realocação de data center incluem economia de custos em potencial, necessidade de mais espaço físico e problemas de segurança / conformidade. Independentemente dos motivos, a realocação do data center é uma operação de alto risco e uma tarefa esmagadora a ser enfrentada.

As mudanças e migrações do data center se tornaram um fato inevitável da vida. Os data centers modernos geralmente se movimentam de três a cinco vezes, com 53% de empresas esperando fazê-lo nos próximos anos, de acordo com o gerente de projeto sênior Shawn Simon, da Serviços nacionais do armazém do computador, LLC (NCWS).

As movimentações mais comuns do data center, de acordo com Simon, envolvem dois tipos de trabalhadores:

  1. Funcionários internos. A equipe interna pode mover servidores diariamente, mas geralmente não está preparada para a natureza difícil e rápida de uma implantação massiva de servidores durante uma migração de data center. Eles precisam se preparar para isso em conjunto com os profissionais, e permanecer envolvidos no processo de planejamento.
  2. Movedores profissionais de data center. O profissional movimenta a movimentação física, incluindo servidores que foram embalados e preparados como frete e todos os itens grandes, como armários e móveis. Você precisa se conectar a um parceiro experiente, com amplo conhecimento das complexidades encontradas durante uma mudança. Fazer isso pode fazer a diferença entre uma transição suave e um pesadelo em potencial.

Envolver a equipe interna, incluindo gerenciamento, orçamento e manutenção de instalações, pode ajudar a evitar surpresas externas à sua equipe de TI e facilitar a adesão de toda a empresa. No início do processo, estabeleça e pratique esforços de coordenação entre a equipe interna e os profissionais.

Embora todos os projetos de migração de data center exijam algumas decisões personalizadas com base nas necessidades da sua empresa, existem práticas recomendadas padrão que facilitarão a realocação. Aqui está uma rápida lista de verificação de migração de aspectos importantes que devem ser considerados antes da mudança:

Relocação de centro de dados / lista de verificação de migração

1) Planejamento do Projeto

  • Para movimentos grandes, escolha uma empresa de mudanças certificada e experiente com experiência em data center.
  • Estabelecer e praticar a coordenação entre os movedores do data center e a equipe interna.
  • Desenvolva um orçamento e um Blueprint de Relocação de Data Center, incluindo:
    • Planejando tempo e esforço
    • Custos de aquisição, avaliação e renovação de novas instalações
    • Pessoal adicional
    • Hora extra
    • Custo da empresa de realocação
    • Identificação de riscos
    • Plano de contingência
    • Possível substituição ou diversificação do servidor
    • Requisitos de refrigeração
    • Aquisições e modificações de infraestrutura
    • Fiação / cabeamento
  • Agendar todos os eventos de implantação e reinstalação
  • Verifique o inventário de todos os elementos de hardware e sistema virtual, observando:
    • Condição do equipamento
    • Tamanho
    • Peso
    • Números de série
  • Revise e atualize o diagrama completo do sistema

2) Documentação pré-implantação, garantia e cobertura de seguro

  • Revise as garantias do fabricante do equipamento
    • Cobertura atual
    • Possíveis limitações que afetam a instalação ou remoção de servidores
  • Verificar e revisar apólices de seguro internas
  • Verificar e entender os termos e condições da cobertura de seguro

3) Implantação pré-servidor

  • Prepare a área do servidor de destino
    • Conectividade de rede
      • Garanta a conectividade com a Internet
      • Diagrama de layout / sala do servidor
      • Cabeamento de rede
      • Gerenciamento de energia
      • Posicionamento do rack
      • VPNs
      • DNS
    • Preparar participantes de implantação internos
      • Treinamento sobre procedimentos de segurança
      • Sessão de treinamento / ensaio do protocolo de implantação do servidor, incluindo:
        • Equipamento de etiquetagem e embalagem
        • Cabos
        • Trilhos
      • Combine parceiros experientes com iniciantes
      • Lembre à equipe a disponibilidade e a importância do elevador do data center para o servidor:
        • Instalação / Remoções
        • Transporte
        • Posicionamento
      • Arme líderes com cronogramas de programa e diagramas da sala do servidor
      • Aconselhar a equipe e os clientes sobre o próximo tempo de inatividade do sistema
      • Programe o gerente de projeto para trabalhar no local desde o início até a finalização

4) Preparando hardware e software internos

  • Revise e atualize diagramas e listas para cada rack
    • Verificar disponibilidade física no gabinete
    • Verificar cópia de segurança armazenada segura
  • Verifique o backup 100% de ativos virtuais
  • Identifique e agende atualizações para executar durante a migração
  • Inventário de todos os elementos de hardware e sistema virtual
  • Identifique e remova cabos abandonados desnecessários
  • Charge and inspect ServerLIFT® device
  • Verifique a disponibilidade do caminhão
  • Verifique a disponibilidade de impacto, umidade e outros materiais de embalagem resistentes a riscos

5) Execução da implantação do servidor

  • Espelhe os requisitos de energia ao trocar de gabinete
  • Desligue servidores, armazenamento e dispositivos de rede de acordo com o protocolo estabelecido
  • Inspecione, limpe, repare e faça um inventário novamente de todos os itens antes de recarregar os racks
  • Gerente de projeto assina na lista de hardware e testes agendados quando todos os itens são implantados e inventariados

Conclusão

Felizmente, embora o movimento real seja rápido e furioso, ele também tem vida curta. A maior parte do esforço está no planejamento eficaz. Ajude você e seus colegas de trabalho a evitar o máximo de estresse possível, investindo tempo e esforço no planejamento colaborativo. Lembre-se de que a coordenação hábil e a colaboração entre dispositivos minimizarão as possíveis dificuldades que possam surgir. A contratação de um consultor ou coordenador de migração especializado para o projeto pode ajudar sua equipe a evitar armadilhas comuns. O retorno valerá a pena.

Obviamente, você manterá a segurança na vanguarda durante todo o processo. Uma movimentação segura é uma movimentação suave, que, por sua vez, reduz o risco de tempo de inatividade, ferimentos ou equipamentos danificados. E comece cedo & #8211; vale a pena reservar um tempo para fazê-lo corretamente.

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