Elenco di controllo del trasferimento / migrazione del data center

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Aggiornato per il 2019:

Conoscenza del data center ha recentemente identificato la crescita esponenziale dei dati come una sfida fondamentale per il settore IT. Ad altre organizzazioni viene presentata l'idea di migrazione o trasferimento del data center. Alcuni dei motivi principali che un'azienda pianificherà per il trasferimento di un data center includono potenziali risparmi sui costi, la necessità di più spazio fisico e problemi di sicurezza / conformità. Indipendentemente dai motivi, il trasferimento del data center è un'operazione ad alto rischio e un compito schiacciante da affrontare.

I movimenti e le migrazioni dei data center sono diventati un fatto inevitabile della vita. I moderni data center si spostano in genere da tre a cinque volte, con 53% di aziende che prevedono di farlo entro i prossimi anni, secondo il senior project manager Shawn Simon di National Computer Warehouse Services, LLC (NCWS).

Le mosse dei data center più comuni, secondo Simon, coinvolgono due tipi di lavoratori:

1. Personale interno. Il personale interno può spostare i server quotidianamente, ma spesso non sono preparati per la natura difficile e rapida di un'implementazione di server massiccia durante una migrazione del data center. Devono prepararsi di concerto con i professionisti del settore e rimanere coinvolti nel processo di pianificazione.
2. Traslochi di data center professionali. Il motore professionale si occupa della mossa fisica, inclusi i server che sono stati imballati e preparati come merci, e tutti i grandi oggetti come armadi e mobili. Devi assicurarti di connetterti con un partner esperto che ha una vasta conoscenza delle complessità incontrate durante un trasloco. Ciò può fare la differenza tra una transizione graduale e un potenziale incubo.

Il coinvolgimento del personale interno, inclusa la gestione, il budget e la manutenzione delle strutture, può aiutare a evitare sorprese al di fuori del personale IT e facilitare l'acquisizione a livello aziendale. All'inizio del processo, stabilire e mettere in pratica gli sforzi di coordinamento tra il personale interno e i professionisti del settore.

Mentre tutti i progetti di migrazione dei data center richiedono alcune decisioni personalizzate in base alle esigenze della tua azienda, esistono best practice standard che semplificheranno il trasferimento. Ecco un breve elenco di controllo della migrazione di aspetti importanti che dovrebbero essere considerati prima del trasloco:

Elenco di controllo del trasferimento / migrazione del data center

1) Pianificazione del progetto

• Per traslochi di grandi dimensioni, scegliere un'azienda di traslochi con esperienza e certificata con esperienza nel data center.
• Stabilire e mettere in pratica il coordinamento tra i responsabili del centro dati e il personale interno.
• Sviluppare un budget e un modello di trasferimento dei data center, tra cui:
  • Pianificare tempo e fatica
  • Costi di acquisizione, valutazione e ristrutturazione di nuove strutture
  • Personale aggiuntivo
  • Col tempo
  • Costo della società di trasferimento
  • Identificazione del rischio
  • Piano di emergenza
  • Possibile sostituzione o diversificazione del server
  • Requisiti di raffreddamento
  • Acquisizioni e modifiche dell'infrastruttura
  • Cablaggio / cablaggio
• Pianifica tutti gli eventi di distribuzione e reinstallazione
• Verifica l'inventario di tutti gli elementi hardware e di sistema virtuale, osservando:
  • Condizioni dell'attrezzatura
  • Dimensione
  • Peso
  • Numeri seriali
• Rivedere e aggiornare il diagramma di sistema completo

2) Documentazione prima della distribuzione, garanzia e copertura assicurativa

• Rivedere le garanzie del produttore dell'apparecchiatura
  • Copertura attuale
  • Possibili limitazioni riguardanti l'installazione o la rimozione di server
• Verifica e revisione delle polizze assicurative interne
• Verificare e comprendere i termini e le condizioni della copertura assicurativa del motore

3) Distribuzione pre-server

• Preparare l'area del server di destinazione
  • Connettività di rete
    • Garantire la connettività Internet
    • Diagramma di layout / sala server
    • Cablaggio di rete
    • Gestione energetica
    • Posizionamento del rack
    • VPN
    • DNS
  • Preparare i partecipanti alla distribuzione interna
    • Formazione sulle procedure di sicurezza
    • Sessione di formazione / prove del protocollo di implementazione del server, tra cui:
      • Attrezzature per etichettatura e imballaggio
      • cavi
      • Rails
    • Associa partner esperti a principianti
    • Ricordare al personale la disponibilità e l'importanza dell'elevazione del data center per il server:
      • Installazione / traslochi
      • Trasporti
      • Posizionamento
    • Armare i leader con le tempistiche del programma e i diagrammi della sala server
    • Informare il personale e i clienti sui tempi di inattività del sistema imminenti
    • Pianifica il project manager affinché lavori in loco dall'inizio alla firma

4) Preparazione hardware e software interni

• Rivedere e aggiornare diagrammi ed elenchi per ciascun rack
  • Verificare la disponibilità fisica in armadio
  • Verifica copia di backup archiviata sicura
• Verifica del backup 100% delle risorse virtuali
• Identificare e pianificare gli aggiornamenti da eseguire durante la migrazione
• Inventario di tutti gli elementi hardware e di sistema virtuale
• Identificare e rimuovere i cavi abbandonati non necessari
• Charge and inspect ServerLIFT^® device
• Verifica la disponibilità del camion
• Verificare la disponibilità di materiali di imballaggio resistenti agli urti, all'umidità e ad altri materiali

5) Esecuzione della distribuzione del server

• Specificare i requisiti di alimentazione quando si cambiano gli armadi
• Spegnere i server, i dispositivi di archiviazione e di rete in base al protocollo stabilito
• Ispeziona, pulisci, ripara e reinventa tutti gli articoli prima di ricaricare i rack
• Approvazione del project manager sulla lista hardware e test programmati una volta che tutti gli articoli sono stati distribuiti e inventariati

Conclusione

Fortunatamente, mentre la mossa attuale è veloce e furiosa, è anche di breve durata. Gran parte dello sforzo risiede nella pianificazione efficace. Aiuta te stesso e i tuoi colleghi a evitare quanto più stress possibile investendo tempo e fatica nella pianificazione collaborativa. Tieni presente che un coordinamento competente e la collaborazione tra dispositivi ridurranno al minimo le potenziali difficoltà che potrebbero sorgere. Rivolgersi a un consulente specializzato o coordinatore della migrazione per il progetto può aiutare il tuo team a evitare insidie comuni. Ne vale la pena.

Naturalmente, manterrai la sicurezza all'avanguardia durante l'intero processo. Una mossa sicura è una mossa fluida che, a sua volta, riduce il rischio di downtime, lesioni o danni all'apparecchiatura. E inizia presto - vale la pena prendersi il tempo per farlo bene.

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